Opdracht

De gemeente Ede heeft haar IV/ICT-organisatie ingericht als de i-Keten. Binnen deze keten werken drie afdelingen nauw samen:

• i-Strategie
• i-Advies
• i-Dienstverlening & Archief

De i-Keten is inmiddels operationeel en wordt voortdurend verder doorontwikkeld. De afdelingen werken gezamenlijk aan een toekomstbestendige informatievoorziening en ICT-dienstverlening die aansluit bij de ambities en opgaven van de gemeente Ede.

Voor de afdeling i-Advies zoeken wij een interim afdelingsmanager.

De afdeling i-Advies is de tactische afdeling in onze i-Keten en ondersteunt de gehele gemeentelijke organisatie bij de inrichting van de informatievoorziening, stimuleert procesgericht werken en geeft invulling aan de ambities op het vlak van datagedreven werken. De afdeling telt circa 27 professionals: informatie- en procesadviseurs, (BI- en GIS) specialisten en projectleiders.

Binnen de i-Keten werk je samen met de andere afdelingsmanagers en is de afdelingsmanager i-Strategie/CIO je functioneel opdrachtgever. Er is nauwe afstemming met strategisch informatiemanagers, architecten en security-experts (i-Strategie) en met beheerders, applicatiespecialisten en informatiebeheerders (i-Dienstverlening & Archief). Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de werking van de hele i-Keten, van portfoliokeuze tot beheer.

Doel van de opdracht

Als interim afdelingsmanager i-Advies geef je leiding aan de afdeling en ben je verantwoordelijk voor het verder vormgeven en doorontwikkelen van i-Advies binnen de i-Keten. Je zorgt voor een duidelijke positionering van de afdeling, versterkt de samenwerking binnen de i-Keten en draagt bij aan een effectieve inrichting van de dienstverlening.

Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van de afdeling en begeleidt medewerkers bij de veranderopgaven die daarbij komen kijken. Daarbij werk je nauw samen met de andere afdelingsmanagers binnen de i-Keten en met andere afdelingen en domeinen binnen de gemeentelijke organisatie.

Je zorgt voor verbinding, duidelijke prioriteiten en een professionele samenwerking binnen de i-Keten, zodat deze als geheel goed functioneert en voorbereid is op de ontwikkelingen en opgaven van de komende jaren.

Daarnaast ben je opdrachtverantwoordelijk (trekker) voor een bezuinigingsopdracht gericht op efficiëntere gemeentelijke processen, ondersteund door LEAN, RPA en AI. Hierin ontwikkel je een plan van aanpak voor de periode 2026–2029.

Werkzaamheden/resultaten

• 1. Dagelijkse aansturing en transitiebegeleiding van de afdeling i-Advies;
  • Leiding geven aan de afdeling in de transitie naar de nieuwe structuur;
  • Begeleiden van de medewerkers in hun ontwikkeling en veranderopgave;
  • Zorgen voor continuïteit in de uitvoering;
• 2. Realisatie van de missie van de i-Keten;
  • Samen met de andere MT-i leden implementatie van de integrale ketenbenadering;
  • Bevorderen van samenwerking, standaardisatie en integraliteit binnen IV;
• 3. Opstellen van een plan van aanpak voor de bezuinigingsopdracht (procesoptimalisatie);
  • Leiden van de opdracht om gemeentelijke processen efficiënter in te richten met inzet van Lean, RPA en AI;
  • Opleveren van een gedragen plan voor 2026–2029 dat richting geeft aan structurele verbeteringen;
• 4. Opstellen van een meerjarenprojectenportfolio IV;
  • Opstellen van een vervangings- en vernieuwingsportfolio gemeentelijke applicaties;
  • Zorgen dat dit portfolio wordt geïntegreerd in de gemeentebrede i-roadmap en investeringsagenda;
• 5. Evaluatie en doorontwikkeling van het hoofdproces i-Keten en het Voortbrengingsproces;
  • Analyse en verbetering van de samenhang tussen portfolio, uitvoering en beheer;
  • Opstellen van verbeteradviezen en implementatievoorstellen binnen de keten.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of interimmanager binnen het publieke domein
3. Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, digitalisering, portfoliosturing en procesinrichting bij een gemeente of gemeentelijke regeling
4. Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling en het coachen/begeleiden van professionals

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar werkervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en procesinrichting rond informatievoorziening
3. Aantoonbare kennis van relevante beleidsontwikkelingen en nieuwe wetgeving voor gemeenten
4. Aantoonbare werkervaring met relevante beleidsontwikkelingen en nieuwe wetgeving voor procesmanagement en/of IV-portfoliosturing
5. Aantoonbare werkervaring met Lean, RPA en/of AI
6. Korte persoonlijke motivatie waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.