Als secretaresse ben je de spil in het kantoor: je ondersteunt het team en zorgt dat alles soepel verloopt. Jouw werkzaamheden zijn onder meer:

• Agendabeheer en plannen van afspraken & vergaderingen;
• Telefoon en e-mail afhandelen en bezoekers ontvangen;
• Notuleren tijdens meetings en flyeren van notulen / verslagen;
• Postverwerking, zakelijke correspondentie en dossiers bijhouden;
• Faciliteren van kleine projecten, zoals organiseren van teamactiviteiten;
• Ondersteuning bij reizen boeken en administratieve taken (facturen, vergoedingen).

Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar vindt het ook fijn om in teamverband bij te dragen aan een prettige werksfeer.

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4;
• Ervaring als secretaresse of in een soortgelijke rol is een plus, maar ook starters met relevante stages of administratieve ervaring zijn welkom;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Sociaal, communicatief, nauwkeurig en stressbestendig;
• Flexibele werkhouding, met focus op service en ondersteuning.

Voor diverse opdrachtgevers in Noord-Holland zoeken wij secretaresses. Samen kijken we naar een werkplek die perfect past bij jouw ambities en talenten. 

• Een passend salaris op basis van jouw ervaring en opleiding;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een prettige en professionele werkomgeving;
• Persoonlijke begeleiding;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.