Functie omschrijving
Is het jouw kracht om achter de schermen alles soepel te laten verlopen en haal je energie uit nauwkeurige administratie en salarisverwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor IHCP Hotel Support office, onderdeel van International Hotel Capital Partners (IHCP), zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste en detailgerichte medewerker HR & Salarisadministratie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de  HR-administratie en salarisverwerking voor onze 6 unieke hotels. Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Hoofddorp en samen met een HR Business Partner, een andere HR medewerker, 1 stagiair en een Learning & Development Coördinator, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de HR-directeur. Af en toe bezoek je een van onze hotels om op de hoogte te blijven van de bedrijfsvoering. IHCP beheert een indrukwekkende portefeuille, waaronder Mercure Hotel Amersfoort Centre, Renaissance Amsterdam Schiphol Airport Hotel, Moxy Schiphol Airport, Moxy The Hague, Residence Inn by Marriott The Hague en Hilton Garden Inn Leiden. Samen vertegenwoordigen deze hotels 1077 kamers en bijna 300 collega's. Je takenpakket bestaat uit... 

• Het opstellen van arbeidscontracten en het zorgen voor een soepel verloop van de instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen. Daarbij bouw je goede relaties op met (toekomstige) medewerkers en onderhoud je deze. 
• Het bijhouden van een nauwkeurige en actuele personeelsadministratie in ons HR-systeem SDWorx. 
• Het ondersteunen van de naleving van de Horeca-CAO en de Nederlandse arbeidswetgeving. 
• Het opstellen van HR- en salarisrapportages vanuit onze HR- en urenregistratiesystemen. 
• Het verwerken van salariswijzigingen, zoals contractwijzigingen, toeslagen en transitievergoedingen.
• Het opstellen en verwerken van de maandelijkse salarisadministratie in samenwerking met onze salarisadministratieprovider SDWorx. 
• Het ondersteunen bij het opstellen van maandelijkse HR-cijfers. 
• Het afhandelen van uiteenlopende verzoeken van medewerkers, via e-mail of telefonisch. Je bent een bron van informatie voor medewerkers. 
• Assisteren bij het up-to-date houden van vacatures op websites. 

Functie eisen
Jij.. 

• Hebt ervaring in HR-administratie, inclusief salarisverwerking 
• Werkt nauwkeurig en voelt je comfortabel met cijfers en salarisgegevens 
• Hebt kennis van het Nederlandse arbeidsrecht en de Horeca CAO (of bent bereid om dit snel te leren) 
• Werkt gestructureerd en weet het overzicht te behouden 
• Communiceert duidelijk met medewerkers en management 
• Houdt van administratief werk en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is 
• bent flexibel en kunt schakelen tussen verschillende taken 
• beheerst Nederlands en Engels zeer goed, zowel spreken als schrijven 
• Hebt een pre als je Horeca-ervaring hebt en/of ervaring met SDWorx 

 Wij.. 

• Bieden je een salaris in functiegroep 6 volgens de Horeca CAO (afhankelijk van ervaring) 
• Bieden je een dynamische werkomgeving binnen een groeiend hotelportfolio 
• Bieden ondersteuning wanneer dat nodig is, maar ook onafhankelijkheid en verantwoordelijkheid 
• Bieden een werkplek waar leren en ontwikkeling voorop staan 
• Bieden doorgroeimogelijkheden binnen IHCP en het HR-vakgebied. 

 En daarnaast een heleboel leuke secundaire arbeidsvoorwaarden van IHCP Hotels, zoals... 

• Een bucketlist-programma, waarbij we geld sparen voor je wensenlijstje 
• Geniet van een gratis overnachting in het hotel waar je werkt (inclusief ontbijt) 
• Aanwezigheidsbeloning tot € 250 
• Een jaarlijkse gratis overnachting 
• Een recruitment incentive tot € 250 
• Speciale tarieven bij al onze IHCP-hotels (zowel op kamerverblijven als F&B-kortingen) 
• Exclusieve kortingen met je IHCP-werknemersaccount 
• Toegang tot onbeperkte digitale cursussen Nederlands 
• Mogelijkheden om te groeien door middel van trainingen aangeboden door ons Hotel of Learning. 
• Wereldwijde kortingen bij Marriott International, Hilton en Accor 

Wil je ons team komen versterken en ervoor zorgen dat alles achter de schermen net zo soepel verloopt als onze hotels? Solliciteer dan nu! 

Organisatie omschrijving
IHCP Hotel Support B.V. is het support office voor de 6 hotels van IHCP (International Hotel Capital Partners)Onder IHCP vallen de volgende franchise hotels: Amsterdam Schiphol Airport Hotel, het Moxy Amsterdam Schiphol Airport, het Moxy The Hague, Residence Inn by Marriott The Hague en het Hilton Garden Inn Leiden.Je herkent de grote merken Marriott, Hilton en Accor.Op het support office ondersteunen wij de hotels op het gebied van sales, marketing, revenue en reservations, HR, Finance en ICT. We werken op het kantoor in Hoofddorp (Schiphol), maar zijn uiteraard veel in de hotels te vinden.Werken bij IHCP draait om het leven van onze kernwaarden, deze zijn:

• Ourselves, Curious, Bold, Fun, oftewel wij zijn: onszelf, nieuwsgierig, gedurfd en hebben plezier in wat we doen!

De hotels beschikken we over meer dan 1000 hotel kamers en werken we samen met onze 250+ collega's. Wij kijken er naar uit je bij ons team te verwelkomen!

Aanbod
.

Ref.nr.:174692 - RT196876192