Job description
Groups, Meetings & Events Executive Are you passionate about creating seamless experiences for guests and colleagues alike? Do you thrive in a fast-paced environment where attention to detail and teamwork are key? Then we'd love to welcome you as our next Groups, Meetings & Events Executive! From accurate reporting to smooth billing and communication, your work will help bring unforgettable experiences to life. What is expected of you as a Groups, Meetings & Events Executive:

• Prepare and distribute weekly and daily reports to support smooth operations.
• Ensure Banquet Event Orders (BEOs) and changelogs are sent on time and with complete accuracy.
• Maintain high standards by following Standard Operating Procedures (SOPs).
• Review group departures and outstanding balances daily.
• Support the team by loading and managing enquiries in Opera Sales & Catering, including DDR packages and booking statuses.
• Ensure billing and deposit schedules are correctly entered once contracts are signed.
• Maintain accurate administration of group blocks and correspondence.
• Audit group blocks to ensure all details are correct and aligned with brand standards.
• Issue final invoices within 5 working days of group departure and follow up on any outstanding charges.
• Prioritize tasks effectively to meet deadlines and maintain service excellence.

What we're looking for:

• A detail-oriented team player with a passion for hospitality and events.
• Strong organizational and communication skills-both written and verbal.
• Experience with Opera Sales & Catering or similar systems is a plus.
• Ability to manage multiple tasks and deadlines with precision.
• A proactive mindset and a commitment to delivering exceptional service.

Benefits of working with us as a Groups, Meetings & Events Executive:

• Competitive salary
• Tasty meal during shift
• Company pension plan
• 25 days holiday
• 1 extra day off for your wellbeing
• Exciting job opportunities within PPHE Hotel Group across Europe
• Discounted hotel rates (extends to the Radisson Hotel Group worldwide and family & friends)
• 50% F&B discount at our restaurants and bars (for your whole party)
• Travel compensation (max €200 net pm based on full-time employment)
• Birthday bonus of €250 (gross, paid in the month of your birthday)
• Recommend a friend scheme (earn up to €1500 for each friend who joins us)
• 8% holiday allowance (paid yearly in May)
• Flexible working policy (if applicable)
• Annual company parties and outings
• Exclusive discounts in the employee benefit store (www.personeelsvoordeelwinkel.nl)
• Discount on the collective health insurance from VGZ
• Departmental incentive schemes
• Great (online) Learning & Development opportunities to grow your career
• An advanced onboarding program
• Access to the hotel gym during low peak hours

and more… Be the heartbeat behind unforgettable events. Apply now and help us create exceptional experiences-one group at a time. PPHE Hotel Group. Create with us.

Job requirements
.

Organisation
Park Plaza is een eigentijds hotelmerk met individueel ontworpen hotels op levendige locaties, bekend om het creëren van memorabele momenten door de inspirerende service en bekroonde restaurants en bars. Deze levendige, authentieke ervaring is waar onze gasten van houden. Wij begrijpen dat elk Park Plaza teamlid net zo individueel is als het hotel waar hij werkt. Daarom respecteren we je voor wie je bent - en vertrouwen we erop dat jij je je rol eigen maakt. We zijn bereid om in je te investeren en je de ondersteuning en mogelijkheden te bieden om de carrière te ontwikkelen die je wilt. De toekomst is gevuld met mogelijkheden. Maak er deel van uit. LEVEN BIJ PARK PLAZA  Bij Park Plaza zijn we ons ervan bewust dat om onze gasten te inspireren, we eerst onze teamleden moeten inspireren. Daarom is Park Plaza zo'n positieve, inclusieve en ondersteunende plek om te werken. We zijn er trots op dat we toegewijde mensen bij elkaar brengen die een gedeelde passie hebben voor het afstemmen van de hotelervaring op elke gast en zijn unieke behoeften. Jou aanmoedigen om jezelf te uiten en te groeien als individu - terwijl je deel uitmaakt van de familie - is een van onze hoogste prioriteiten. De toewijding van ons team aan originaliteit en authenticiteit is wat echt doorschijnt. Door dezelfde waarden, normen en doelen te delen, is het team van Park Plaza in staat gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Over Park Plaza Victoria Amsterdam Een slimme combinatie van antiek en modern, Park Plaza Victoria Amsterdam biedt historische architectuur en eigentijdse accommodatie met 298 gastenkamers in het centrum van de stad, op vijf minuten lopen van Amsterdam Centraal Station. Het hotel is vereeuwigd in de populaire cultuur door historici, romanschrijvers, filmmakers en fashionista's. In de loop der jaren heeft een lange lijst van prestigieuze gasten, van Louis Armstrong tot Mata Hari, het hotel bezocht dat vandaag de dag de status van Nationaal Erfgoed geniet. Meer informatie over ons vindt u op - https://jobs.pphe.com/ 

Offer
.

Ref.nr.:172800 - RT193256173