Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is een publieke organisatie die zich richt op het goed functioneren van de personeelsadministratie en het verbeteren van HR-processen. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd en medewerkers met verschillende HR-vraagstukken geholpen worden. De organisatie werkt met een team van HR-professionals die samen zorgen voor het efficiënt en effectief uitvoeren van administratieve taken.

Over Matchpartner

Matchpartner bestaat twintig jaar en is een landelijk opererend kwaliteitsbureau binnen de arbeidsbemiddeling in onder andere de branche Arbo & Verzuim. In de afgelopen jaren hebben wij veel menskracht, tijd en geld geïnvesteerd in met name de aanname van vast personeel voor opdrachtgevers, oftewel werving- en selectie. Daarnaast detacheren wij en bemiddelen ZZP-ers. 

Ons team van professionals heeft veel expertise ontwikkeld op het terrein van de arbeidsmarkt-communicatie. Hierin is de zichtbaarheid en herkenbaarheid in een sociaal media netwerk, met alle digitale verbindingen, een integraal onderdeel.  

Hierdoor heeft Matchpartner als landelijk opererend kwaliteitsbureau in de arbeidsbemiddeling een goede naamsbekendheid opgebouwd; vanuit een gedegen marktbewerking en persoonlijke benadering weten wij de topprofessionals voor de juiste opdrachtgevers te selecteren. 

Functieomschrijving
Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de personeelsadministratie en het bewaken van de kwaliteit van HR-processen binnen een publieke organisatie. Je zorgt voor het up-to-date houden van procedures, het naleven van administratieve processen en het ondersteunen van het team bij het verbeteren van werkprocessen. Je bent het aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken en zorgt voor een goede werkverdeling binnen het team. Verder ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

1. Optimalisatie en Waarborging van HR-processen

• Zorgt voor actuele en heldere procedures en werkinstructies.
• Beoordeelt en verbetert kritische HR-processen binnen de personeelsadministratie, met als doel een consistente, kwalitatieve werkwijze binnen het team.
• Bewaakt de kwaliteit van de HR-administratieve processen, afgestemd op klantwensen en -verwachtingen, en rapporteert eventuele afwijkingen en verbeterkansen aan de Unitmanager P&O.

2. Coördinatie en Operationele Ondersteuning

• Vult een centrale rol in voor vragen en ondersteuning op het gebied van arbeidsvoorwaarden.
• Coördineert en bewaakt de tijdige en correcte afhandeling van administratieve en procedurele HR-processen.

3. Advies en Samenwerking

• Adviseert en stemt af met HR-businesspartners en HR-managers over arbeidsvoorwaarden voor provinciale medewerkers, waarmee een effectieve samenwerking wordt gewaarborgd.

4. Instroombeheer

• Verzorgt salarisvoorstellen en arbeidsvoorwaardengesprekken met kandidaten.
• Zet afspraken om in arbeidsovereenkomsten, detacheringsovereenkomsten en inzetcontracten voor ingehuurd personeel.

5. Begeleiding Doorstroom

• Stelt brieven op voor verschillende personele mutaties, zoals wijziging van functieomvang of aanpassing van generieke functies.
• Beantwoordt vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaardelijke onderwerpen.

6. Uitstroombegeleiding

• Verzorgt ontslagbrieven, eventuele getuigschriften en berekent de transitievergoeding waar van toepassing.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van HRM
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator op het gebied van HR
• Aantoonbare HR-kennis op het gebied van processen, wetgeving en trends
• Bij voorkeur ervaring met het werken met AFAS

ZZP'ers zijn van harte welkom om te solliciteren, maar let op: deze opdracht kan uitsluitend worden ingevuld op basis van een detacheringsconstructie, niet als zelfstandige.

Arbeidsvoorwaarden

• Opdracht van tijdelijke aard
• Gemiddeld 25 uur per week
• Werken in een professionele, dynamische werkomgeving
• Marktconform uurtarief op schaal 9 CAO gemeente