Over de functie

ft 33924

Je ondersteunt de burgemeester in een rol waarin overzicht, discretie en regie centraal staan. Daarbij zorg je ervoor dat agenda, kabinetszaken en representatieve momenten strak op elkaar aansluiten. Je werkt dicht op het bestuur en beweegt soepel mee met veranderende prioriteiten. In deze opdracht lever je een professionele bijdrage aan een goed georganiseerde ondersteuning van de burgemeester.

Wat ga je doen

• Je voert regie op en beheert de complexe agenda van de burgemeester.
• Je prioriteert afspraken en bewaakt een logische en werkbare planning.
• Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en anticipeert op wijzigingen.
• Je bereidt werkbezoeken en representatieve activiteiten voor en organiseert deze.
• Je verzorgt en coördineert kabinetszaken.
• Je zorgt dat de burgemeester tijdig beschikt over de informatie en voorbereiding die nodig is voor afspraken en representatieve activiteiten.
• Je stemt af met interne en externe contacten rond afspraken en activiteiten.
• Je werkt lopende processen uit en levert werkinstructies op.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van complex agenda- en bestuurssecretarieel werk en licht dit duidelijk toe met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het gebruik van MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen en benoemt duidelijk waar deze is opgedaan.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met en/of affiniteit met een politiek-bestuurlijke omgeving en licht dit duidelijk toe met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 14 december 2026 voor minimaal 32 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
• Je bent aantoonbaar bereid meerdere dagen per week op het gemeentekantoor aanwezig te zijn.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van complex agenda- en bestuurssecretarieel werk en licht dit duidelijk toe met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gebruik van MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen en benoemt duidelijk waar deze is opgedaan.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met kabinetszaken en protocol en licht dit duidelijk toe met minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.

Competenties

• Je bent bestuurlijk en politiek sensitief.
• Je bent zeer integer, discreet en betrouwbaar.
• Je werkt zelfstandig, daadkrachtig en proactief.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33924

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.