Over de functie

ft 30772

Je speelt een sleutelrol in het zorgvuldig bewerken en registreren van het fysieke archief binnen een gemeentelijke context. Daarbij werk je met archieven die in aanmerking komen voor vernietiging én met archief dat bewaard moet blijven. Je draagt bij aan een ordelijke, zorgvuldige overdracht van documenten en ondersteunt collega’s bij vragen en inzageverzoeken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en systematische aanpak blijft het archief beheersbaar en betrouwbaar.

Wat ga je doen

• Je registreert de te vernietigen fysieke dossiers volgens de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG).
• Je bewerkt het te bewaren archief zodat dit zorgvuldig overgebracht kan worden.
• Je beantwoordt vragen van collega’s en handelt inzageverzoeken af.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG).
• Je bent beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week, vanaf stardatum tot en met 31 december 2026.

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG).
• Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, precies bij het registreren, ordenen en vernietigen van documenten.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen bij grote hoeveelheden dossiers.
• Je gaat integer en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je beschikt over analytisch vermogen en herkent snel relevante informatie om deze te classificeren.
• Je werkt gedisciplineerd en systematisch volgens vaste procedures.
• Je bent hulpvaardig en communicatief en ondersteunt collega’s bij het terugvinden van dossiers.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30772

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.