Blink jij uit in aandacht voor details als het gaat om plannen en organiseren? Ben jij gastvrij ingesteld, zie je werk liggen en ga je daar op een proactieve manier mee om? Dan vertel ik je graag meer over deze vaste baan als managementassistent in Utrecht!

Ter uitbereiding van het team zoeken wij een managementassistent voor 32 uur per week, die direct bij onze opdrachtgever in dienst zal treden.

In deze secretariële en facilitaire functie ondersteun je de collega’s op kantoor waar mogelijk, denk aan:

• Boeken van (internationale) reizen en verzorgen van visa;
• Maken van afspraken voor collega’s;
• Ontvangen van bezoekers;
• Onderhouden van contacten met bijvoorbeeld leveranciers;
• Helpen bij de organisatie van events en kantooruitjes;
• On- en offboarding van medewerkers;
• Regelen van facilitaire zaken (bestellen van kantoorartikelen, representatief houden van het kantoor, bestellen van attenties).

In deze functie werk je nauw samen met de managementassistent en de frontoffice assistant.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een internationale organisatie op het vlak van techniek/industrie. 

Het hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Utrecht. Ze zijn goed bereikbaar; gevestigd direct naast Utrecht centraal. Het is een moderne werkplek met een geweldig uitzicht over de stad Utrecht.

Kwaliteit staat bij deze organisatie hoog in het vaandel. De werksfeer is professioneel en informeel met een organisatiecultuur met korte communicatielijnen. Het is een klein en ondernemend team waar veel ruimte is voor eigen initiatieven en waar successen met elkaar gedeeld en gevierd worden. Kortom; een stimulerende en dynamische werkomgeving die uitdagend is en ruimte biedt voor groei en ontwikkeling.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een managementassistent met enige secretariële en/of facilitaire ervaring (bijvoorbeeld als secretaresse, officemanager, office assistant) die energiek, nauwkeurig, nuchter, professioneel, gastvrij, pragmatisch en initiatiefrijk is.

Verder:

• Beheers je de Nederlandse (uitstekend) en de Engelse (goed) taal;
• Ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met MS Office en CRM;
• Ben je bereid om 32 uur op kantoor te werken en woon je in (de buurt van) Utrecht.

Wat bieden wij?

• Een hele leuke en diverse baan in een klein team!
• Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.000 en €3.500 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een jaarcontract direct en in dienst bij onze opdrachtgever met een dienstverband van 32 uur met de intentie tot een vast dienstverband.
• Vaste werktijden van 08:30 uur - 17:00 uur.
• Lunchvergoeding en mogelijkheid voor deelname aan collectieve ziektekostenverzekering.
• Telefoon en laptop van de zaak en een NS traject business kaart.

Solliciteren op deze vacature kan direct via de button!

We vragen best veel en misschien voldoe je niet aan al het gevraagde, neem dan zeker ook contact met mij op om dit te bespreken.

Je kunt mij bellen, mailen of berichten via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer!

(06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)