Stap binnen in de dynamische wereld van van onze opdrachtgever waar elke dag nieuwe kansen en uitdagingen brengt. Ben jij een gedreven en proactieve secretaresse die gedijt in een inspirerende omgeving? Wij zijn op zoek naar een teamspeler die niet alleen onze collega's ondersteunt, maar ook zorgt voor een naadloze en persoonlijke ervaring in al onze zakelijke interacties. Bij ons krijg je de kans om je talent te laten schitteren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons succes. Kom bij ons en ontdek hoe jij het verschil kunt maken in een bedrijf dat voortdurend vooruitstreeft.

Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde waarde voor de organisatie. Je verzorgt onder meer de administratie en doet agendabeheer.

Verder bestaan jouw taken uit:

-Ontvangen van gasten op kantoor;

-Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en zakelijke reizen;

-Actiepunten bijhouden tijdens ;vergaderingen en besprekingen;

-Beheren en uitvoeren van facilitaire zaken (denk aan voorraadbeheer kantoorartikelen, regelen van lunch/ borrel intern en extern);

-Archiveren en postverwerking. 

Waar ga je werken?

Een prachtig internationaal bedrijf gelegen in Rotterdam. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto en er is voldoende gratis parkeergelegenheid.

Wat vragen wij?

We zijn op zoek naar een ondersteunende kracht die zichzelf kenmerkt door representativiteit, sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om problemen op te lossen met een georganiseerde aanpak. Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office en bent bekend met zijn functies. Bovendien is het wenselijk dat je in de buurt van Rotterdam woont.

Wat bieden wij?

Je kiest voor een interessante baan in Rotterdam. Je hebt contacten op alle niveaus, ruimte tot creativiteit, ontwikkelmogelijkheden en prettige collega’s. 

-Startdatum in overleg;

-Een baan voor 32 uur per week;

-Een goed salaris (maximaal €3.000,- bruto op basis van 40 uur);

-Je start met een tijdelijk contract via Top Secretaries en hebt uitzicht op een contract bij onze opdrachtgever;

-8% vakantietoeslag + reiskostenvergoeding;

-Mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering;

- Gratis parkeergelegenheid bij het kantoor;

- Mogelijkheid om hybride te werken.

Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact op via e-mail: info@topsecretaries.nl of neem telefonisch contact op met Amber van Gestel tel 06-43559680 ik vertellen je graag meer.