Over de functie

ml. 0072125

Jouw functie

Je bent als financieel administratief medewerker verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren van het bestelaanvraag-proces en het tijdig laten verlopen van betalingen.  Je zorgt ervoor dat bestelaanvragen correct worden ingevoerd via catalogus- en niet-catalogussystemen en dat deze volledig en juist worden afgehandeld.  Je bewaakt dat betalingen op tijd kunnen worden uitgevoerd door tijdig akkoorden en prestatieverklaringen op te vragen en deze te laten verwerken. Daarnaast onderzoek en los je factuurblokkades en andere administratieve problemen op door informatie te controleren, ontbrekende gegevens op te vragen en af te stemmen met interne collega’s en leveranciers. Je monitort actief de status van aanvragen en signaleert knelpunten in het proces, waarna je deze oplost of doorzet. Je controleert facturen en offertes op juistheid en volledigheid en vraagt waar nodig aanvullende goedkeuringen of ontvangstbewijzen op. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen door knelpunten te analyseren, te beschrijven en verbetermogelijkheden aan te dragen en/of uit te werken binnen een opdrachtgerichte aanpak. 

Jouw profiel

Jij bent een leergierige en nauwkeurige financiële medewerker die zich snel nieuwe systemen, processen en werkzaamheden eigen maakt. Je hebt een sterke interesse in de financiële administratie en bent gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied. Met een analytische blik weet je financiële processen goed te doorgronden, te beschrijven en verbeterkansen te signaleren én te onderbouwen. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, brengt rust in je werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer er veel informatie verwerkt moet worden. Daarnaast denk je actief mee met de organisatie en weet je met jouw communicatieve vaardigheden informatie helder te ordenen en te vertalen naar praktische en efficiënte oplossingen. Dankzij jouw positieve instelling en nauwkeurige werkwijze lever je een betrouwbare bijdrage aan een goed georganiseerde financiële administratie.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding Mbo-4 niveau in een financiële, bedrijfseconomische, bedrijfskundige of vergelijkbare richting.
• Je hebt werkervaring met financiële administratieve werkzaamheden en inkoopprocessen met hierbij de volgende werkzaamheden
  • Het uitvoeren van het bestelaanvraag-proces;
  • Het tijdig laten verlopen van betalingen;
  • Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Je hebt werkervaring met het maken van een procesanalyse en beschrijving op het gebied van financiële administratieve processen. Dit blijkt uit eerdere werkervaring.
• Je hebt werkervaring met Cognos Analytics voor het opstellen en analyseren van rapportages.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, formules en gegevensanalyse.

Wensen

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Je hebt werkervaring met het systeem Oracle fusion.  
• Je hebt werkervaring opgedaan als Financieel medewerker binnen een gemeente.

De afdeling

Beschrijving van de actuele projecten binnen de afdeling. De financiële administratie bestaat uit een klein team van 5 medewerkers. Samen met twee ervaren administrateurs en een coördinator, werk je dagelijks op het Timmerhuis. De financiële administratie valt onder team Directieadvies en Ondersteuning, een team van 25 collega’s die de ondersteunende werkzaamheden binnen de directie doen.  

Onze organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. 0072125

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.