Over de functie

ft 32025

Je zorgt ervoor dat het management scherp kan sturen en altijd beschikt over de juiste informatie op het juiste moment. In deze rol houd je overzicht in een volle agenda, bewaak je afspraken en signaleer je knelpunten voordat ze problemen worden. Je werkt proactief aan slimme planning en draagt bij aan het verbeteren en digitaliseren van processen. Met jouw rust, structuur en organisatorisch talent breng je focus in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen

• Je stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken.
• Je signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.
• Je richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager.
• Je structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen.
• Je zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.
• Je zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen.
• Je structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang.
• Je signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen.
• Je spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken.
• Je zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.

Eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde administratieve/secretariele opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente.

Competenties

• Je bent proactief, verbindend en je houdt van structuur in een dynamische omgeving.
• Je combineert organisatietalent met tact en durft te adviseren op prioriteiten.
• Je houdt overzicht, schakelt snel en brengt prioriteiten aan, ook als alles tegelijk lijkt te komen.
• Je bent communicatief sterk en professioneel in contact met collega’s en externe partners en je voelt verhoudingen goed aan.
• Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar slimmer werken en ziet kansen om processen te verbeteren en te automatiseren.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32025

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.