Over de functie

JOB-3612929

Je gaat tijdelijk aan de slag binnen het bestuursarchief, waar je zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit in de archiefwerkzaamheden. De nadruk ligt op het beheren van bestuursdossiers en het overdragen van kennis aan een nieuwe collega die deze werkzaamheden op termijn overneemt. Je werkt in een omgeving waar zorgvuldigheid, wet- en regelgeving en toegankelijkheid van informatie centraal staan. Met jouw ervaring draag je direct bij aan een goed georganiseerd en toekomstbestendig archiefbeheer.

Wat ga je doen

• Je beheert, ordent, registreert en archiveert dossiers binnen het bestuursarchief.
• Je toetst dossiers op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid.
• Je verstrekt informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega’s, bestuurders en inwoners.
• Je voert selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden uit conform geldende wet- en regelgeving.
• Je stemt werkzaamheden af met het streekarchief en draagt bij aan een zorgvuldige archiefvorming.
• Je werkt een nieuwe collega intensief in, begeleidt en coacht deze in alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.
• Je legt werkwijzen vast en draagt kennis over, zodat de continuïteit binnen het archiefbeheer wordt geborgd.
• Je ondersteunt bij informatieverzoeken en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en kwaliteitsverbetering van het archief.

Over jou

• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je weet vakkennis op een praktische en toegankelijke manier over te dragen.
• Je vindt het leuk om collega’s wegwijs te maken in het vakgebied.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met dossiervorming, dossierbeheer, archivering en informatieverstrekking vanuit archieven.
• Je hebt ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging van archiefbescheiden.
• Je hebt ervaring met Corsa of een vergelijkbaar archiverings- of zaaksysteem.
• Je hebt ervaring met het begeleiden, opleiden en inwerken van collega’s.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

JOB-3612929

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.