Standplaats: Nijmegen

Startdatum: 17-04-2025

Einddatum: 17-05-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 17-04-2025

Functie

Voor een organisatie in Nijmegen zoeken we een Projectleider Informatiehuishouding Op Orde, Focus Beleidsprocessen.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Als je werkt voor de gemeente Nijmegen beteken je iets voor de Nijmeegse burger. Wat je doet heeft indirect of direct gevolgen voor hem of haar. Of je nu werkt in de backoffice of de frontoffice, of je nu toezichthouder bent of beleidsadviseur. Jouw werk raakt de samenleving. Jouw werk doet er toe.

Binnen de gemeente krijg je de kans om te groeien in je werk en de mogelijkheden om te leren en je te ontwikkelen, zowel binnen je vakgebied als in je loopbaan. Je krijgt hier veel vrijheid en zelfstandigheid. Dat vraagt natuurlijk tegelijkertijd om eigen verantwoordelijkheid. En vrijheid moet je niet verwarren met vrijblijvendheid; Nijmegen koerst ook op resultaten.

Je kunt altijd terugvallen op de kennis van je collega's; het is niet zo dat je in het diepe wordt gegooid. Verder gaan we ongedwongen, informeel en respectvol met elkaar om en spreken we elkaar aan met 'jij' en 'jou'.

Functiebeschrijving

De gemeente Nijmegen is op zoek naar een ervaren interim projectleider om onze informatiehuishouding structureel te verbeteren. Het project richt zich op het versterken van processen, het verbeteren van de vastlegging, het beheer en de publicatie van documenten, en het vergroten van de kennis en bewustwording bij medewerkers. Samen met betrokken medewerkers en managers start je met een aantal specifieke beleidsprocessen, om van daaruit op te schalen naar de gehele organisatie.

Je werkt in een complexe omgeving waarin verschillende veranderingen samenkomen, zoals de invoering van de Wet open overheid, de overgang naar digitaal werken met Microsoft 365, organisatieontwikkeling en een focus op opgavegericht werken. Jij hebt een centrale rol in het verbinden van deze trajecten en zorgt ervoor dat de verbeteringen aansluiten bij de bredere organisatiedoelen.

Het uiteindelijke doel is om processen en informatiebeheer zo in te richten dat de gemeente beter kan voldoen aan de informatiebehoeften van burgers, de gemeenteraad en de gemeentelijke rekenkamer. Dit vraagt om een integrale aanpak waarin je zowel structuur als gedrag beïnvloedt, steeds met een focus op samenwerking, draagvlak en duurzame resultaten.

Verantwoordelijkheden:

Samen met de inhoudelijk projectleider ben je verantwoordelijk voor het project informatiehuishouding. Je vormt een sparringpartner en procesadviseur voor de inhoudelijk projectleider. Je onderzoekt continu welke interventie helpend is voor het behalen van de doelen van het project, en zet passende sessies en werkvormen in. Je levert tools en stelt verdiepende vragen die helpend zijn bij het prioriteren en het opknippen van het project in werk dat door het projectteam opgepakt kan worden. Je zorgt dat er vanuit het project verbinding gelegd wordt met bestaande ontwikkelingen en verantwoordelijke partijen buiten het project en weet deze partijen te activeren op gewenste verbeteringen vanuit informatiehuishouding. Je voorziet het projectteam en bij het project betrokken medewerkers en managers in reflectie waardoor het team en de betrokkenen er omheen beter kunnen samenwerken en zich verbeteren. Als projectleider signaleer en bespreek je knelpunten in en rond het project en neemt deze waar mogelijk weg en bemiddelt bij conflicten. Je coacht de ambtelijk opdrachtgever in het creëren van de randvoorwaarden voor het behalen van de projectdoelen, waaronder tijd, middelen en mensen voor het project.

Je bent alert op nieuwe informatie en de consequenties die daarmee gepaard gaan voor onze gemeente. Je reageert snel en flexibel en hebt de sensitiviteit om op het juiste moment het team, programmamanager/de opdrachtgever, de directie en/of het bestuur te informeren en betrekken.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 8 mei 2025, vanaf 12.00 uur.

Jouw profiel

- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met gedrag- en cultuurveranderingen gerelateerd aan digitalisering en informatiehuishouding(benoem dit duidelijk in het cv);

- Je bent bereid om op maandag, dinsdag en donderdag fysiek aanwezig te zijn. Overige momenten is hybride werken bespreekbaar in overleg met de manager;

- Je hebt aantoonbare werkervaring als Scrum master of Agile coach;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met visietrajecten en de vertaling naar strategie of uitvoeringsagenda's (benoem dit duidelijk in het cv);

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider met proces- én informatiemanagement;

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren en regisseren van complexe organisatieontwikkelingen (geef hiervan een voorbeeld in het cv);

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior projectleider of programmamanager bij een gemeentelijke organisatie of provincie;

- Je hebt aantoonbare afgeronde omvangrijke visietrajecten (geef hiervan een voorbeeld in het cv);

- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement binnen een 100.000+ gemeente;

a. tot 1 jaar aantoonbare werkervaring;

b. tussen de 1 en 3 jaar aantoonbare werkervaring;

c. meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Competenties:

- Je bent nieuwsgierig en gaat het gesprek aan over hoe dingen effectiever kunnen en wat mensen beweegt;

- Je bent een teamspeler en weet dat je samen verder komt;

- Je hebt lef: durf om te experimenteren en fouten te maken;

- Je hebt strategisch inzicht en overziet snel het groter geheel;

- Je kunt mensen en teams motiveren en hebt coachende leiderschapskwaliteiten;

- Je hebt een resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte instelling.

Bedrijfscultuur

Als je werkt voor de gemeente Nijmegen beteken je iets voor de Nijmeegse burger. Wat je doet heeft indirect of direct gevolgen voor hem of haar. Of je nu werkt in de backoffice of de frontoffice, of je nu toezichthouder bent of beleidsadviseur. Jouw werk raakt de samenleving. Jouw werk doet er toe.

Binnen de gemeente krijg je de kans om te groeien in je werk en de mogelijkheden om te leren en je te ontwikkelen, zowel binnen je vakgebied als in je loopbaan. Je krijgt hier veel vrijheid en zelfstandigheid. Dat vraagt natuurlijk tegelijkertijd om eigen verantwoordelijkheid. En vrijheid moet je niet verwarren met vrijblijvendheid; Nijmegen koerst ook op resultaten.

Je kunt altijd terugvallen op de kennis van je collega's; het is niet zo dat je in het diepe wordt gegooid. Verder gaan we ongedwongen, informeel en respectvol met elkaar om en spreken we elkaar aan met 'jij' en 'jou'.

of een max. uurtarief van € 110,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.