Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht

Team Volkshuisvesting bestaat uit vier clusters: Beleid en Expertise, Versnelling Woningbouw, Vitale Wijkenaanpak en Kansenmakers. Het Kansenmakersteam (KMT) richt zich op drie nauw verbonden opgaven:

• opvang van asielzoekers,
• opvang van Oekraïense ontheemden (OEK),
• huisvesting van statushouders.

Als regieteam ondersteunen wij de 26 Utrechtse gemeenten en de Provinciale Regietafel Asiel en Migratie (PRT). De drie opgaven groeien steeds meer naar elkaar toe, omdat oplossingen vaak doelgroepflexibel zijn en elkaar kunnen versterken. Daarbij komt dat het KMT met haar ervaring met specifieke doelgroepen, ook gezien de nieuwe, uit de Wet versterking regie Volkshuisvesting voortvloeiende, taken van de provincie rond aandachtsgroepen, steeds nauwer samenwerkt met de andere clusters binnen Team Volkshuisvesting.

Het KMT staat aan de vooravond van een nieuwe fase. Er is een nieuwe Programmamanager aangetrokken die en belangrijke rol heeft in de bestuurlijke contacten en het bestuurlijk proces aan de PRT, en extern het KMT trekt. Als onmisbare verbindende schakel zoeken wij nu een coördinator KMT die zorgt dat het team intern goed functioneert, dat de (ambtelijke) samenwerking met gemeenten soepel verloopt en dat de Programmamanager kan bouwen op een sterk georganiseerd team.

De opgaven zijn complex door veranderend Rijks- en EU-beleid, schaarste aan locaties, krapte op de woningmarkt en druk op leefbaarheid. We werken samen met ministeries (AenM, VRO), uitvoeringsorganisaties (COA, IND, Nidos), VRU, woningcorporaties en maatschappelijke partners zoals onderwijsinstellingen (ISK's), welzijnsorganisaties, NIBUD en Rode Kruis. Binnen de PRT maken we afspraken over coördinatie, regie, lobby richting het Rijk en toepassing van de Utrechtse aanpak: voldoende opvangplekken én kwalitatieve, lokaal ingebedde voorzieningen. Wij organiseren en faciliteren gemeentelijke netwerken rond opvang en huisvesting, en ondersteunen communicatie en participatie. Meer informatie vind je op onze website.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de inzet van het Kansenmakersteam. Dat geldt zowel voor de coördinatie van ondersteunende taken van het KMT ten behoeve van het bestuurlijk proces in de PRT als in de directe ondersteuning van de 26 Utrechtse gemeenten in hun wettelijke taken inzake de opvang van asielzoekers (Spreidingswet) en de huisvesting van statushouders (Huisvestingswet) en de inspanningsverplichting die voor gemeenten geldt ten aanzien van de opvang van Oekraïense ontheemden.

In die directe ondersteuning van gemeenten vervult het KMT aanjagende, ondersteunende en adviserende taken bij locatieontwikkeling: nieuwe locaties, verlenging, uitbreiding en verduurzaming van bestaande voorzieningen. Daarnaast pakt het KMT ook de maatschappelijke, bestuurlijke en communicatieve aspecten van de asielketen op.

Naast je coördinerende taken ligt je ervaring en expertise vooral in de ambtelijke processen, zowel op lokaal niveau als op het regionale/provinciale niveau waar inspiratie en informatie gedeeld wordt, en afstemming en coördinatie plaatsvindt binnen ambtelijke netwerken van gemeentelijke beleidsadviseurs en projectleiders. Je onderhoudt contacten met ministeries en (uitvoerings)organisaties als COA en Nidos.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Coördineren van werkzaamheden KMT in het ondersteunen, aanjagen en adviseren van gemeenten bij het realiseren, verlengen, uitbreiden en verduurzamen van opvanglocaties voor asielzoekers en Oekraïense ontheemden, en mogelijkheden huisvesting statushouders.
• Leidinggeven van proces opstellen jaarplan.
• Bewaken voortgang uitvoeren jaarplan en actielijnen (resultaatgerichte thematische aanpak).
• Initiëren en ontwikkelen van oplossingen die meerdere doelgroepen bedienen, zoals statushouders, via gemengde woonvormen en doelgroepflexibele concepten.
• Signaleren van belemmeringen en verbeterpunten en vertalen naar voorstellen voor bestuurlijke escalatie en lobby richting het Rijk.
• Voorbereiden en presenteren bij en opvolgen van bijeenkomsten van PRT, Kopgroep en provinciale ambtelijke netwerken.

Je bereikt de volgende resultaten:

• Een goed functionerend, professioneel, flexibel inzetbaar en gemotiveerd team waarin de teamleden werken aan concrete resultaten in hun eigen takkenpakket en aan de gezamenlijke resultaten in teamverband.
• Onderhouden en versterken van ambtelijke netwerk- en overlegstructuur met gemeenten en ketenpartners die effectief werkt ten behoeve van het behalen van procesmatige en inhoudelijke resultaten, en waarin werken met actielijnen vast onderdeel is geworden van werkwijze in ambtelijke netwerken.
• Coördineren van inzet ten behoeve van gemeenten van hoogwaardige advisering KMT op inhoud en proces, en beschikbaar stellen van ondersteuning vanuit het team.
• Zorgdragen voor een stevige operationele basis waarop de Programmamanager kan bouwen aan bestuurlijk draagvlak en resultaat.

Wie zoeken wij?

• Relevante werkervaring in een ambtelijke organisatie op het niveau van deze functie, en daarbij ervaring in het vervullen van een coördinerende rol in een ambtelijke organisatie;
• Aantoonbare ervaring in hoogwaardige advisering en ambtelijke ondersteuning in asielzaken en ervaring met programmatisch werken;
• Bij voorkeur ervaring met bovengenoemde rollen binnen de provincie Utrecht, en met een actueel netwerk inzake asiel binnen de provincie;
• Resultaatgericht;
• Flexibel en stressbestendig;
• Zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waarin gewerkt is met verschillende overheidsniveaus (bijvoorbeeld provincies, rijk en gemeenten)
2. Aantoonbare werkervaring in het stimuleren van samenwerking en het aansteken van enthousiasme in teams of clusters zonder formele hiërarchische verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld als coördinator
3. Aantoonbare werkervaring in het snel en effectief nemen van strategische besluiten, vooral in situaties van hoge druk
4. Minimaal drie gevallen waarin strategische beslissingen zijn genomen vanuit een coördinerende rol binnen een periode van 24 uur in een stressvolle omgeving
5. Aantoonbare afgeronde WO-opleiding op het gebied van RO of Volkshuisvesting

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als coördinator op het thema Volkshuisvesting bij een provincie
2. In 2025 en 2026 een aantoonbaar actief netwerk opgebouwd op het thema asiel, statushouders en Oekraïense ontheemden in de provincie Utrecht
3. In de afgelopen 3 jaar gewerkt aan de beleidskoppeling en lange termijnvisie van Volkshuisvesting in relatie tot de Spreidingswet en de bekostigingsregeling OEK
4. In de afgelopen 3 jaar een inhoudelijke procesrol gehad bij structureel regionaal bestuurlijk overleg (met B&W's en GS)

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.