Voor het team Bestuurssecretariaat (totaal 4 medewerkers) zoeken wij een ervaren en zelfstandige Bestuurssecretaresse Kabinetszaken die ons tijdelijk komt versterken. Jij weet hoe het werkt binnen het gemeentelijk domein en kunt zonder veel uitleg en begeleiding direct aan de slag.

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en locoburgemeester en zorg je voor een professionele en soepele uitvoering van alle kabinetswerkzaamheden. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en voelt feilloos aan wat er nodig is om het bestuur optimaal te ondersteunen.

Wat ga je doen?

• Secretariële ondersteuning voor de burgemeester en locoburgemeester;
• Voorbereiden, vastleggen en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten zoals medewerkers en inwoners, over de burgemeester en zijn werkzaamheden. Bijvoorbeeld een heroverweging bij een Koninklijke onderscheiding;
• Organiseren en coördineren van terugkerende evenementen zoals Lintjesregen, Veteranendag en de 4 mei-herdenking;
• Verrichten van overige kabinetswerkzaamheden, zoals het schrijven van speeches en voorwoorden voor officiële momenten (o.a. 4 mei, uitreiking Koninklijke onderscheidingen);
• Adviseren, beheren en zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en het gemeentelijk waarderingsbeleid;
• Ondersteunen van de burgemeester bij de voorbereiding van protocollaire activiteiten;
• Beheren en adviseren over de inzet van relatiegeschenken richting het college van B&W;
• Adviseren en en ondersteunen van de burgemeester en locoburgemeester bij de vormgeving en uitvoering van representatieve taken;
• Organiseren en coördineren van officiële bezoeken en ontvangsten voor het onderhouden van bestuurlijke netwerken en contacten. 

• Je hebt een aantoonbare afgeronde secretariële/administratieve diploma behaald;
• Je hebt ervaring als bestuurs- / directiesecretaresse;
• Je hebt ervaring met kabinetstaken binnen een gemeentelijke omgeving;
• Je bent georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld;
• Plannen en prioriteren gaan je van nature goed af;
• Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit;
• En vooral: je hebt zin om bij te dragen aan een kleinschalige, gezellige gemeente en hier het verschil te maken!

Voor de gemeente Hilvarenbeek zoeken we een Bestuurssecretaresse Kabinetszaken.

Startdatum: 01-03-2026
Einddatum:  30-06-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 16-24

Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 4.750,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.