Functie omschrijving

Jij werkt via ons bij verschillende grote en toonaangevende overheidsorganisaties in de regio Den Haag denk aan ministeries, de Belastingdienst en provincies. Geen dag is hetzelfde, jouw werk wordt écht gewaardeerd en je bent de spil die managers en teams laat excelleren. Als managementassistent ben jij de rechterhand van managers en het hart van het secretariaat. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer tot correspondentie, van vergaderingen tot projectondersteuning. Zonder jou staat de afdeling stil!

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en optimaliseren van agenda's van één of meerdere managers.
• Voorbereiden en coördineren van belangrijke overleggen, afspraken en meetings.
• Verzorgen van correspondentie, notuleren en opstellen van verslagen en andere documentatie.
• Onderhouden van contacten met collega's, stakeholders en externe partners.
• Organiseren van vervoer, vergaderingen en faciliteiten, zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Ondersteunen bij kleine projecten en overige administratieve taken binnen het secretariaat.

Waarom aan de slag als managementassistent bij Driessen?

• Je werkt bij een invloedrijke overheidsorganisaties waar jouw werk direct impact heeft.
• Afwisseling en uitdaging: geen dag is hetzelfde en je schakelt tussen verschillende teams en projecten.
• Jij bent de spil in het succes van managers en teams; jouw bijdrage wordt zichtbaar en gewaardeerd.
• Professionele omgeving waarin jouw secretariële en organisatorische talenten volledig benut worden.

Functie eisen

Jij bent een echte duizendpoot: georganiseerd, proactief en stressbestendig. Je houdt van verantwoordelijkheid en schakelt moeiteloos tussen verschillende teams en projecten. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en stelt prioriteiten, ook op drukke dagen. Met jouw communicatieve vaardigheden onderhoud je warme en professionele contacten met collega's, managers en externe partners.

Jij hebt:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie.
• Een salaris van € 2866,04 t/m € 4340,57 per maand o.b.v. 36 uur.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Deelname aan een pensioenregeling vanaf dag 1.
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.

Ref.nr.:36684 - RT192428716