Functie omschrijving

Als financieel administratief medewerker bij Ministerie van Buitenlandse Zaken speel je een sleutelrol in het correct en zorgvuldig beheren van financiële (bank)gegevens van leveranciers over de hele wereld. Dankzij jouw werk kunnen betalingen tijdig en juist worden uitgevoerd aan leveranciers van Nederlandse ambassades, consulaten en directies wereldwijd.

Je komt te werken binnen het cluster Business Partners van de afdeling Financieel Beheer, onderdeel van de Financiële Service Organisatie (FSO). Dit team is verantwoordelijk voor het wereldwijde relatiebeheer in SAP (Business Partners). Omdat elk land zijn eigen bankvoorwaarden en regelgeving kent, is geen dag hetzelfde en vraagt het werk om scherpe, analytisch vermogen en internationale oriëntatie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Zorgvuldig invoeren, controleren en beheren van financiële en bancaire gegevens van leveranciers wereldwijd in SAP.
• Beoordelen en verwerken van complexe informatie- en datastromen.
• Signaleren van onlogische of onvolledige gegevens en hier proactief op handelen.
• Beantwoorden van vragen over relatiebeheer van collega's in Nederland en op posten in het buitenland (in het Nederlands én Engels).
• Onderhouden van contacten met directies binnen het departement, ambassades en consulaten wereldwijd.
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van processen (o.a. volgens de LEAN-methodiek.

De functie is voor 36 uur per week. Startdatum zal zo snel mogelijk zijn en de opdracht loopt tot 3 augustus 2026, met een mogelijke optie tot verlenging.

Functie eisen

Als financieel administratief medewerker Ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je energie van een dienstverlenende rol in een professionele organisatie. Je werkt accuraat en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk. Met jouw analytisch vermogen zie je snel verbanden en signaleer je inconsistenties. Je bent klantgericht, communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders. Daarnaast ben je flexibel, werk je graag samen én neem je zelfstandig verantwoordelijkheid, waarbij je integer en zorgvuldig omgaat met financiële gegevens.

Verder hebben we nog een paar vereisten:

• Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met financiële administratie en systemen zoals SAP.
• Affiniteit en/of kennis met ICT.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km., reizen met OV wordt volledig vergoed.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Ref.nr.:37516 - RT195681906