Functie omschrijving

Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Senior adviseur inkoop voor 36 uur per week. Dit zijn wij BIJ12 is -net als het IPO-bureau in Den Haag- onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Zorgvuldigheid, zakelijkheid, integriteit, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. Over het team Team Inkoop is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering van de Vereniging Interprovinciaal Overleg. Team Inkoop werkt momenteel aan het harmoniseren van bedrijfsvoering voor twee verenigingsonderdelen en daarin werk je mee met het harmoniseren van de inkoopprocessen. Je geeft niet alleen vorm aan het operationele inkoopproces maar je denkt ook mee over de werkprocessen en het verbeteren hiervan. We werken hybride, werkzaamheden vinden plaats op zowel kantoor Utrecht en Den Haag. Jij bent daar waar het werk is. Het inkoopteam bestaat uit twee senior adviseurs inkoop (waaronder deze functie), drie medior adviseurs inkoop en een inkoopondersteuner. Dit doe jij Als Senior Adviseur Inkoop sta je aan het roer van ons inkoopbeleid. Je hebt een cruciale rol in het begeleiden van complexe Europese en meervoudige onderhandse aanbestedingen. Je zet jouw expertise in om onze organisatie te helpen bij het realiseren van een gecentraliseerd, rechtmatig en doelmatig inkoopproces. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• In samenwerking met de andere Senior Adviseur Inkoop stel je prioriteiten en zorg je voor een prettige samenwerking;
• Onderhouden van nauwe relaties met interne stakeholders en zorgen voor een goede afstemming;
• Ontwikkelen en bewaken van het inkoopbeleid, met een scherp oog voor strategische doelstellingen;
• Vertegenwoordigen van de organisatie op provinciaal niveau bij inkoop gerelateerde onderwerpen;
• Fungeren als het aanspreekpunt voor de directie en het management bij complexe inkoopvraagstukken en contracten;
• Begeleiden van aanbestedingstrajecten van start tot afronding;
• Verbeteren van processen door middel van heldere rapportages en onderbouwde verbetervoorstellen en de implementatie hiervan.

Dit breng je mee

Je bent een overtuigende adviseur die gemakkelijk schakelt met stakeholders binnen een organisatie. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en communicatief ben je sterk, zowel schriftelijk als mondeling. Je weet complexe materie helder over te brengen en daarnaast heb je oog voor de behoefte van de organisatie. Daarnaast werk je gestructureerd, ben je flexibel en heb je een klantgerichte instelling. Met jouw ervaring, expertise en praktische aanpak ben jij degene die ons team naar een hoger niveau tilt. Verder heb/ben je:

• HBO+ / WO werk- en denkniveau;
• Vakinhoudelijke kennis van het inkoopproces (afgeronde Nevi 2 publiek, Conducto aanbesteden voor gevorderden of vergelijkbaar);
• Minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten;
• Het is een pre als je ervaring hebt met complexere ICT gerichte aanbestedingen;
• Actuele kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.

Aantal uur per week: gemiddeld 36 Verlengingsopties: 2 x 12 maanden Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding HBO/WO opleiding
2. Minimaal vijf jaar recente aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van complexe Europese aanbestedingen (van leveringen of diensten) bij een (semi)overheidsorganisatie
3. Gedegen, praktische en aantoonbare kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, Europese regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding, de Gids Proportionaliteit en privaat- en bestuursrechtelijke aspecten van inkoop en aanbestedingen bij een (semi)overheidsorganisatie

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft de opleiding van NEVI 2 Publiek, Conducto aanbesteden voor gevorderden of vergelijkbaar op het gebied van inkoop succesvol afgerond
2. Recent aantoonbare werkervaring met het inkopen van complexe ICT diensten op tactisch niveau bij een aanbestedende dienst
3. Recente aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van ICT, facilitair, of vergelijkbaar
4. Recente aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid
5. Ervaring met het coachen van medior en junior inkoopadviseurs
6. Ervaring met het schrijven met van beleidstukken of adviezen rondom (strategische) inkoop

Organisatie omschrijving
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-04-2025 om 9:00.

Aanbod
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.

Ref.nr.:2569579231 - RT182037724