Over de functie

hr SRQ111532

Je gaat aan de slag als projectondersteuner binnen een omvangrijk programma voor tijdelijke huisvesting. In deze rol zorg je ervoor dat projecten blijven doorlopen doordat je overzicht aanbrengt, acties opvolgt en de projectadministratie strak organiseert. Je ondersteunt de projectleider en strategisch adviseur bij de dagelijkse aansturing van het project en zorgt dat overleggen, documenten en besluiten goed voorbereid en vastgelegd zijn. Je wacht niet af, maar ziet zelf wat nodig is en neemt initiatief om informatie op te halen en processen soepel te laten verlopen.

Je werkt in een dynamische omgeving met meerdere stakeholders, documenten, deadlines en bestuurlijke processen. Daarbij ben je een belangrijke schakel in de voortgang van het project en help je mee om de organisatie en besluitvorming op orde te houden.

Wat ga je doen

• Je bereidt projectgroep-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen voor.
• Je stelt agenda’s op en verzamelt en controleert vergaderstukken.
• Je maakt verslagen en actielijsten en legt besluiten zorgvuldig vast.
• Je bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en spreekt collega’s aan wanneer deadlines dreigen te verlopen.
• Je ondersteunt de projectleider bij de dagelijkse projectorganisatie.
• Je richt Teams-omgevingen logisch in en archiveert documenten en e-mails.
• Je bewaakt de juiste versies van documenten en zorgt dat projectinformatie goed terug te vinden is.
• Je houdt overzicht over grote hoeveelheden informatie en signaleert risico’s of knelpunten richting de projectleider.
• Je haalt actief ontbrekende informatie op en zorgt dat stukken tijdig compleet zijn voor besluitvorming.

Over jou

• Je bent proactief en ziet zelf wat nodig is zonder dat iemand je eerst een opdracht geeft.
• Je voelt je thuis in een projectomgeving waarin je meerdere stakeholders, acties, documenten en deadlines tegelijk bewaakt.
• Je bent inhoudelijk betrokken en vindt het belangrijk om te begrijpen waar projectstukken over gaan.
• Je werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat overleggen, acties en besluiten goed georganiseerd blijven.
• Je durft collega’s te herinneren aan gemaakte afspraken en houdt de voortgang scherp in de gaten.

Eisen

• Je beschikt over het gewenste opleidingsniveau.
• Je bent beschikbaar voor 24 – 36 uur per week.
• Je bent beschikbaar per 01-08-2026.
• Je bent geen zzp’er, omdat inzet van zzp voor deze opdracht niet is toegestaan.

Wensen

• Je hebt relevante werkervaring in het gevraagde werkgebied.
• Je hebt bij voorkeur 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring als projectondersteuner, projectsecretaris, bestuursassistent binnen een projectorganisatie, programmasecretaris, PMO-medewerker of projectmanagementondersteuner.
• Je hebt ervaring met woningbouwprojecten, gebiedsontwikkeling, gemeentelijke projecten, de fysieke leefomgeving, ruimtelijke ontwikkeling, infrastructurele projecten of projecten waarbij bestuurlijke besluitvorming een belangrijke rol speelt.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

hr SRQ111532

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.