Functie omschrijving

Je gaat aan de slag als secretaris en medewerker examenbureau. Als secretaris ondersteun je de sectorexamencommissie door:

• Behandelen van studentenaanvragen voor vrijstellingen, aangepaste examens, herkansingen en klachten.
• Dagelijks overleg met de voorzitter en voorbereiden van besluiten.
• Onderhouden van het examenregister en optimaliseren van e-learning en steekproeven.
• Deelnemen aan audits en inspectiebezoeken.
• Ondersteunen bij het jaarverslag.
• Meedenken over kwaliteitsverbetering van examinering en diplomering.
• Fungeren als schakel tussen examenbureau en examencommissie.

Als medewerker examenbureau verzorg je de complexe administratie rondom examinering:

• Invoeren van resultaten en beheren van examenstukken.
• Controleren van diplomadossiers en andere administratieve taken.
• Werken aan efficiëntieverbetering en toepassen van wet- en regelgeving.

Je werkt 24-32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 1 jaar, met kans op verlenging. Je werkt 3 dagen per week als secretaris en de resterende tijd als medewerker examenbureau.

Functie eisen

Als secretaris ben je accuraat, stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen in het werk. Je bent integer en in staat om op discrete wijze met informatie om te gaan. Je bent klant- en resultaatgericht, flexibel en je vindt het leuk om in een team te werken.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo-niveau 4 diploma en hbo werk- en denkniveau.
• Heb je relevante administratieve werkervaring.
• Kun je werken met Office365: goede kennis van Excel en Outlook is belangrijk, en kennis van Osiris is fijn.
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden.
• Heb je kennis van het mbo-onderwijs? Dat is mooi meegenomen.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €2.821 tot €4.189 / schaal 8, cao MBO.
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33%. vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:32402 - RT175187971