Standplaats: Gouda

Startdatum: 28-04-2025

Einddatum: 31-07-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24

Online sinds: 08-04-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Gouda zoeken we een Evenementen Coördinator.

De duur van de opdracht betreft minimaal 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.

Bedrijfscultuur

Wij zijn vooruitstrevend als regisseur, doen wat we zeggen en zijn en aanspreekbaar op het resultaat. De buitenwereld en onze partners geven hier mede richting aan. Samen vernieuwen we de stad. En samen gaan we voor resultaat in onze stad!

Werken bij de gemeente Gouda betekent: werken in een ambitieuze overheidsorganisatie, met 420 medewerkers. We hebben een platte organisatie met korte lijnen. De professionaliteit en het kennisniveau van medewerkers zijn hoog. Onze organisatie wordt getypeerd als toegankelijk en laagdrempelig. Informele omgang met elkaar, zakelijk op de inhoud. Medewerkers weten elkaar gemakkelijk te vinden, de interne samenwerking is goed. Veel waardering is er voor onze huisvesting, de werkomgeving en de faciliteiten die het ‘Huis van de Stad' biedt.

Door de uitdagingen waar we voor staan vragen we van medewerkers dat ze gevoel hebben voor innovatie, ondernemerschap (binnen de ambtelijke context), resultaten boeken en breed en flexibel inzetbaar zijn. We vinden het belangrijk om te investeren in opleiding en ontwikkeling van medewerkers.

Functiebeschrijving

Voor vragen over evenementen in de gemeente Gouda komen mensen bij jou. Als evenementencoördinator ben jij degene die het proces rondom het verstrekken van een evenementenvergunning begeleid. Je informeert de stakeholders, bewaakt afspraken en houdt rekening met regelgeving en de balans tussen levendigheid en leefbaarheid.

Een overzicht van je takenpakket:

- Je adviseert de burgemeester en wethouders over de evenementen;

- Je bent het aanspreekpunt voor evenementenorganisatoren voorafgaand aan en tijdens het vergunningsproces;

- Je faciliteert en ondersteunt de aanvragen voor evenementenvergunningen;

- Je bent een intermediair tussen organisatoren en gemeente/diensten; als het over evenementen gaat binnen de gemeente Gouda dan denken de betrokken partijen meteen aan jou;

- Je voert gesprekken voorafgaand en na het evenement, geeft sturing bij aanleveren juiste stukken, afstemmen (praktische) zaken rondom vergunning intern/extern, aanwezigheid/aanspreekpunt bij (grote) evenementen;

Stimuleren van kwaliteitsverbetering en innovatie, adviezen voor het uitbouwen van bestaande evenementen en het ondersteunen van verbindingen tussen evenementenorganisatoren. Hierbij hou je altijd in gedachten wat het beste is voor de gemeente Gouda;

- Je bent aanwezig bij grotere evenementen om ter plekke het aanspreekpunt te zijn voor evenementenorganisatoren.

Voor een evenementencoördinator in Gouda is geen dag hetzelfde. Je bent de spin in het web tussen collega's, organisatoren, adviseurs, bestuurders en andere betrokkenen. Je begint de dag met het bijwerken van de evenementenkalender en het beantwoorden van vragen van evenementenorganisatoren, om vervolgens samen met een vergunningverlener een vooroverleg in te gaan van een grootschalig evenement. Daarna doe je verslag richting de bestuurder en om zaken af te stemmen. Tijdens de lunch maak je samen met collega's een wandeling door het historisch centrum van Gouda. In de middag werk je aan de interne jaarplanning en zoek je afstemming over projecten, zoals de verbouwing van het Stadhuis op een van de primaire evenementenlocaties in de stad. Je praat bij met collega's van Toezicht en Handhaving over aankomende evenementen en je sluit je dag af in overleg met vergunningverleners. Vervolgens zet je nog enkele acties per telefoon uit, o.a. voor de schouw van een evenement dat morgenochtend op het programma staat, waar je samen met adviseurs en hulpdiensten controleert of alles voldoet aan de vergunningvoorschriften.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;

- Je hebt tenminste 3 jaar ervaring in het projectmatig begeleiden en organiseren van publieksevenementen of vergelijkbare werkzaamheden;

- Je bent omgevingsbewust en hebt ervaring met werken in complexe omgevingen, organisaties en processen. Omdat je met veel verschillende stakeholders werkt, heb je deze ervaring nodig om overzicht te bewaren en de belangen van de gemeente goed te laten landen op verschillende tafels;

- Je bent bekend met het vergunningsverleningsproces rondom evenementen, zodat je weet waar je op moeten letten bij het uitvoeren van je functie;

- Je beschikt over een relevant, breed netwerk of bent in staat een relevant netwerk op te bouwen en te onderhouden;

- Wij verwachten van jou als evenementencoördinator een actieve bijdrage in de ontwikkeling van de functie, taken, verantwoordelijkheden en werkprocessen van evenementenorganisatoren;

- Je hebt ervaring met het analyseren en versterken van werkprocessen in vaak complexe omgevingen en bent in staat te anticiperen op onvoorziene ontwikkelingen daarin;

- Je bent in staat initiatief te nemen, flexibel, stressbestendig en besluitvaardig;

- Je bent de verbindende schakel met een uitstekend gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Op een natuurlijk manier neem je de verschillende stakeholders mee en creëer je draagvlak.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 11 april.

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;

- Je hebt tenminste 3 jaar ervaring in het projectmatig begeleiden en organiseren van publieksevenementen of vergelijkbare werkzaamheden;

- Je bent omgevingsbewust en hebt ervaring met werken in complexe omgevingen, organisaties en processen. Omdat je met veel verschillende stakeholders werkt, heb je deze ervaring nodig om overzicht te bewaren en de belangen van de gemeente goed te laten landen op verschillende tafels;

- Je bent bekend met het vergunningsverleningsproces rondom evenementen, zodat je weet waar je op moeten letten bij het uitvoeren van je functie;

- Je beschikt over een relevant, breed netwerk of bent in staat een relevant netwerk op te bouwen en te onderhouden;

- Wij verwachten van jou als evenementencoördinator een actieve bijdrage in de ontwikkeling van de functie, taken, verantwoordelijkheden en werkprocessen van evenementenorganisatoren;

- Je hebt ervaring met het analyseren en versterken van werkprocessen in vaak complexe omgevingen en bent in staat te anticiperen op onvoorziene ontwikkelingen daarin;

- Je bent in staat initiatief te nemen, flexibel, stressbestendig en besluitvaardig;

- Je bent de verbindende schakel met een uitstekend gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Op een natuurlijk manier neem je de verschillende stakeholders mee en creëer je draagvlak.

.