Onze opdrachtgever is een internationale organisatie binnen de medische techniek en levert innovatieve oplossingen aan ziekenhuizen, laboratoria en farmaceutische bedrijven. De Nederlandse organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en een collegiale cultuur. Door de groei van de organisatie is er veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Onze opdrachtgever is actief binnen de medische techniek en levert hoogwaardige reinigings-, desinfectie- en sterilisatieoplossingen aan onder andere ziekenhuizen, laboratoria en farmaceutische bedrijven. Binnen de organisatie staan kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit centraal.

Als Office & Finance Coördinator zorg jij ervoor dat collega's optimaal kunnen werken doordat jij de administratieve en organisatorische processen beheert. Je ondersteunt de financiële afdeling, coördineert facilitaire zaken en bent verantwoordelijk voor uiteenlopende operationele werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve instelling blijft de organisatie efficiënt draaien.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met debiteurenbeheer en financiële rapportages, terwijl je de volgende dag het wagenpark beheert, IT-middelen regelt of leverancierscontracten coördineert. Daarnaast krijg je volop ruimte om processen te verbeteren en structuur aan te brengen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van de Head of Finance & Administration;
• Beheren en opvolgen van openstaande debiteuren;
• Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie;
• Verzorgen van administratieve verplichtingen, zoals KvK-, UBO- en Intrastat-registraties;
• Beheren van het wagenpark in Nederland en België;
• Coördineren van verzekeringen voor medewerkers en de organisatie;
• Beheren van leverancierscontracten;
• Bestellen en beheren van IT-middelen, mobiele telefonie en kantoorartikelen;
• Verantwoordelijk zijn voor office management en facilitaire zaken;
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere processen.

Jij bent een georganiseerde professional die overzicht weet te bewaren en graag verantwoordelijkheid neemt. Daarnaast beschik je over:

• Een mbo-diploma in een relevante richting, aangevuld met hbo werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Finance of Facility Management);
• Enkele jaren ervaring in een brede administratieve, financiële of operationele functie;
• Ervaring met debiteurenbeheer en administratieve processen;
• Een proactieve en hands-on werkhouding;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office; ervaring met ERP-systemen is een pré.

Je komt terecht in een afwisselende functie binnen een groeiende internationale organisatie waar jouw ideeën worden gewaardeerd. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.700 en € 4.500 bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Een goede pensioenregeling;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Sportvergoeding;
• Personeelskorting op producten van een gerenommeerd A-merk;
• Volop mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te professionaliseren;
• Een informele werksfeer met betrokken collega's en korte communicatielijnen.