Afdeling Vluchtelingen 
De opvang en huisvesting van vluchtelingen vraagt steeds meer van gemeenten. Zwolle neemt die verantwoordelijkheid serieus. Met de opvang van Oekraïense ontheemden, de invoering van de spreidingswet en de blijvende opdracht om voldoende woonplekken te realiseren, staat de stad voor grote uitdagingen. Om hier goed op in te spelen, is eind 2024 de tijdelijke afdeling Vluchtelingen opgericht. Deze afdeling zet zich vol in voor zowel beleid als uitvoering rondom vluchtelingenopvang. 

 Zwolle heeft opvanglocaties gerealiseerd voor Oekraïners, asielzoekers, alleenstaande minderjarige vreemdelingen en statushouders. Het tempo lag hoog en er moest vaak snel worden gehandeld. Daardoor lag de focus vooral op praktische oplossingen en het voorkomen van crises. Dat was noodzakelijk, maar gaf weinig ruimte om vooruit te kijken: hoe blijven we voorbereid op wat komt? Hoe gaan we om met het onverwachte? Om deze vragen goed te kunnen beantwoorden met aandacht voor de korte termijn en focus voor de (middel)lange is binnen afdeling Vluchtelingen het team Beleid en Strategie in het leven geroepen. Het team bestaat uit expert uit diverse disciplines die gezamenlijk vormgeven aan de opgave vluchtelingen voor de stad Zwolle.  

Wat nog ontbreekt is een medewerker met de focus op bedrijfsvoering, een expert die moeiteloos schakelt tussen beleidsopgaven en financiële dashboards, iemand die oog heeft voor de P&C cyclus binnen een gemeentelijke organisatie, iemand die de vertaalslag naar beleidsopgaven naar de financiële impact kan maken.  

Opdracht
Je zorgt voor de juiste (financiële) informatie; essentiële input voor het managementteam. Dankzij jouw bijdrage kunnen wij goed gefundeerde keuzes maken en sturen op doelen en KPI's.  

Taken van de adviseur bedrijfsvoering zijn: 

• Analyseren van bedrijfsvoeringsinformatie, signaleren trends en risico's;
• Samen met de financieel adviseurs (geen onderdeel van afdeling Vluchtelingen) financiële overzichten opstellen voor het management;
• Proactief informatie verschaffen op het vlak van financiën en doelen;
• Coördineren van de aanlevering van bedrijfsvoeringsinformatie;
• Proceseigenaar van het opstellen van jaardoelen voor afdeling Vluchtelingen. Coördineren van het proces en tussentijdse rapportages;
• Laten ontwikkelen van dashboards en rapportages t.b.v. de bedrijfsvoering;
• Contractmanagement;
• Adviseren en participeren in aanbestedingen. 

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 maart. 2026. 

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van MER, informatiekunde, accountancy of bedrijfseconomie;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur bij een overheidsinstelling;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bouwen, beheren of ontwikkelen van dashboards en monitors, dit is expliciet benoemd in de werkervaring.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met vertalen van strategisch advies naar operationele uitvoering, dit is expliciet benoemd in de werkervaring;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met strategische advisering op het gebied van data bij een gemeente;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met omzetten van data naar strategisch advies richting managementteam, dit is expliciet benoemd in de werkervaring;
• Je bent bereid om bij wederzijds goedvinden na 12 maanden bij opdrachtgever in dienst te treden (na minimaal 1040 uur), wens.

Competenties:

Proactief advies 
Soms leggen we een vraagstuk aan je voor, maar je verrast ons meestal proactief met je inzichten. Je weet waar we staan en waar we naartoe willen bewegen. En je begrijpt welke informatiebehoefte daarbij hoort. Je ziet kansen en bedreigingen, signaleert trends, hebt overzicht en snapt de samenhang. Hoe gaan we als afdeling Vluchtelingen hiermee om? Aan welke knoppen moeten we draaien? Jij geeft concrete adviezen, zodat we altijd in controle zijn en blijven.  

Het is fijn dat je tijdig en frequent voor rapportages zorgt. Deze stem je ook af op de cyclus van de organisatie. Je maakt onder meer een jaarplan en kwartaalrapportages die je helder presenteert. De kern van de informatie is direct duidelijk. Je geeft ook aan welke conclusies we hieruit kunnen trekken.  

Samenwerken 
Je bent onderdeel van de staf en rapporteert rechtstreeks aan afdelingshoofd Rob van der Werff. Met gelijkgestemde collega's bouw je met plezier aan de afdeling. Iedereen heeft het maatschappelijk belang voor ogen en doet graag een stapje extra.  

Om te zorgen dat de juiste data worden aangeleverd, werk je intensief samen met datateams en collega's van onze afdeling Informatievoorziening. Ook onderhoud je contacten met collega's binnen het sociaal domein. Je weet wat er speelt en anticipeert hierop. 

Voor de gemeente Zwolle zoeken we een Adviseur Bedrijfsvoering (Afdeling Vluchtelingen).

Startdatum: 01-04-2026
Einddatum:  01-04-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 32-36

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.