Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en heb je een passie voor alles wat te maken heeft met het soepel laten lopen van een kantoor én HR-processen? Hou je van afwisseling in je werk en word je blij van het idee dat je dé steunpilaar bent voor een organisatie? Lees dan vooral verder!

Als Office & HR Assistent zorg jij dat alles op rolletjes loopt – van post en vergaderingen tot personeelszaken en salarisadministratie. Geen dag is hetzelfde, want je combineert office management met HR-ondersteuning.

• Beheer van inkomende en uitgaande post, centrale telefoon en ontvangst van bezoekers;
• Praktische taken zoals fruit verdelen, vergaderruimtes klaarzetten, lunches bestellen, en hotel- en vluchtboekingen regelen;
• Kasbeheer, verjaardagskaarten versturen, en feestdagenactiviteiten organiseren;
• Overzicht houden over werkkleding en PBM's;
• Beantwoorden van HR-vragen en beheren van systemen zoals Afas, Protime en Workday;
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en maandelijkse controle van tijdsregistraties;
• Organiseren van opleidingen, voorbereiden van salarisoverzichten en jubilea-accruals;
• Ondersteuning bij on- en offboarding, performance reviews, recruitment en beheer van de HR-inbox.

• Je hebt enige ervaring opgedaan als HR en/of office assistent;
• Beheers je de Nederlandse en Engels taal in zowel woord als geschrift;
• Multitasken gaat moeiteloos en afwisseling in werkzaamheden houdt het interessant;
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week (28 – 37,5 uur);
• De standplaats is voornamelijk Moerdijk, met eens per maand bezoek je de locatie Amsterdam;
• Je beschikt over een proactieve houding, sterke communicatieve vaardigheden en oog voor detail maken het werk effectief en georganiseerd.

• Bruto maandsalaris tussen €3500,- en €3900,-:
• Fulltime dienstverband van 37,5 uur per week;
• Werktijden van 07:30 tot 16:00 uur;
• Sport toeslag a €50,- bruto per maand;
• Zorgtoeslag a €45,- bruto per maand;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.