Beleidsadviseur Facilitair & Huisvesting

Wil jij als beleidsadviseur Facilitair en Huisvesting jouw bijdrage leveren aan het geluk van de Zadkine studenten? Wil jij bijdragen aan het in uitvoering brengen van de facilitaire visie door middel van het opstellen en implementeren van beleid? Ben jij iemand die ervoor wil zorgen dat ons werk elke dag een beetje beter wordt en houd jij ervan om samen met je collega’s doelen te bereiken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3532- en €5228,- (carrièrepatroon 10 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
• 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
• Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
• Stoelmassages en natuurlijk de RotterdamPas.

Wat ga je doen
Als beleidsadviseur Facilitair en Huisvesting ben je werkzaam in het team Facilitair, Huisvesting & Contractmanagement. Dit team is verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en de Zadkine brede facilitaire contracten zoals onder andere schoonmaak, horeca, afval, meubilair en verhuizen. Het team verzorgt hiernaast advisering en ondersteuning aan de gehele dienst Service & Support, onder andere op het gebied van contractbeheer en -management.

De dienst Service & Support is volop in ontwikkeling. Wij kijken dan ook uit naar een collega die kennis en ervaring meebrengt om deze functie vorm en inhoud te geven en die zich verder hierin kan ontwikkelen. Er is dan ook veel ruimte voor eigen inbreng en het samen met de proceseigenaren en projectcoördinator opbouwen en ontwikkelen van het facilitaire beleid.

Jij zorgt ervoor dat de interne klanten weten wat ze van ons mogen verwachten en dat de collega’s die uitvoering geven aan de facilitaire dienstverlening weten welke bijdrage zij moeten en kunnen leveren. Dit doe je in ieder geval ten aanzien van de facilitaire dienstverlening en soms ook voor Service & Support-brede onderwerpen. Je speelt hierbij continue in op ontwikkelingen binnen of buiten Zadkine. Zo vertaal je bijvoorbeeld de visie & beleid op duurzaamheid van Zadkine naar concrete acties en beleid voor het eigen team en de volledige dienst.

In samenwerking met de Zadkinecollega’s, onze adviespartners, leveranciers en andere in- en externe stakeholders formuleer je adviezen en schrijf je heldere beleidsstukken. Jij zorgt ervoor dat beleid succesvol wordt geïmplementeerd door het opstellen van implementatieplannen, het ontwikkelen van beheerinstrumenten en het leiden van implementatieprojecten.

Kortom, je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de dienst Service & Support op het gebied van beleid. En zorgt er zo samen met je collega’s voor dat de faciliteiten van Zadkine elke dag een beetje beter worden.

Hoe ziet je dag eruit?

• Jij vertaalt organisatie brede visies, visies van directies/diensten en doelen (zoals de onderwijsvisie, de facilitaire visie en de huisvestingsstrategie) naar concreet facilitair beleid;
• Jij bent verantwoordelijk voor de (facilitaire) producten- en dienstencatalogus van de dienst Service & Support;
• Jij voert regie op het handboek van de dienst waarin vastgesteld beleid, processen en werkinstructies zijn uitgewerkt;
• Jij houdt de ontwikkelingen binnen Zadkine en in het facilitaire vakgebied bij en weet deze te vertalen naar ons eigen beleid en facilitaire contracten;
• Jij bent de sparringpartner van de facilitaire regiemedewerkers, de projectleiders, de projectcoördinator, de contractmanager en de collega’s die verantwoordelijk zijn voor de facilitaire dienstverlening op locatie als het gaat om de doorvertaling van het facilitaire beleid richting hun eigen werkzaamheden;
• Je adviseert de teamleider van je afdeling en het MT van de dienst Service & Support;
• Jij bent je bewust van de leefwereld van de Zadkine studenten en collega’s en weet verbanden te leggen tussen onze facilitaire verantwoordelijkheden, de behoeften ten aanzien van de faciliteiten en huisvesting én de meerwaarde die dit kan bieden voor het onderwijs;
• Jij bent in gesprek met en haalt actief input op bij diverse in- en externe stakeholders;
• Je geeft in je dagelijks werk invulling aan de Zadkine kernwaarden: innovatief, eigenaarschap en passie voor onderwijs.

Wat breng je mee

• Hbo diploma op het gebied van Facility Management of vergelijkbaar en aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Werkervaring in vergelijkbare functie(s) of met vergelijkbare werkzaamheden;
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van facilitair management en huisvesting;
• Ervaring in het schrijven van verbetervoorstellen en beleidsnotities op het gebied van facilitair management;
• Ervaring met (beleid)implementatieprocessen;
• Ervaring met werken in een complexe organisaties zoals een onderwijsinstelling of een andere (semi)overheidsinstelling is een pre;
• Je bent klantgericht en beschikt in ruime mate over organisatiesensitiviteit en analytisch vermogen;
• Je bent in staat om zowel de taal van het facilitaire vakgebied te spreken als de taal van het onderwijs;
• Je bent analytisch sterk, je kan het geheel overzien (helicopterview) en de verschillende elementen verbinden;
• Je bent gewend je op verschillende niveaus te bewegen, je schakelt makkelijk en past je stijl van communiceren moeiteloos aan.

Jouw team
Team Facilitair, Huisvesting & Contractmanagement is een essentieel onderdeel van de nieuwe dienst Service & Support (S&S). Deze dienst is ontstaan uit de samenvoeging van de diensten Algemene Ondersteuning, IM/IT, en Facilitair, Huisvesting en Vastgoedmanagement. Op 1 augustus zijn Zadkine en S&S gestart met het bouwen van een wendbare en slagvaardige organisatie en daartoe bevinden we ons in een transitieperiode. Wij herzien onze huidige organisatie-inrichting, vergelijken werkprocessen en streven er gezamenlijk naar om slimmer en efficiënter te werken, met als doel de dienstverlening aan studenten en medewerkers te verbeteren.

Als beleidsadviseur speel je een cruciale rol in het verbeteren van onze dienstverlening. Je wordt onderdeel van een hecht team van negen collega's, gespecialiseerd in de volgende aandachtsgebieden: Huisvestingsadvies, Projectcoördinatie, Facilitaire regie en Contractmanagement. Je werkt aan beleid, procesverbeteringen en projecten van je eigen team of één van de andere teams.

Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.

In verband met de hoeveelheid werkzaamheden is de vacature gesteld op 32-36,86 (fulltime) uur per week. Minder uren zijn helaas niet mogelijk.
Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Kelly Lesuis via k.lesuis@zadkine.nl of 06 - 83 50 25 93.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.