Functie omschrijving

Als bestuursondersteuner werk je nauw samen met het college en het directieteam. Je ondersteunt 2 wethouders bij hun dagelijkse werkzaamheden door afspraken te plannen, vergaderingen voor te bereiden en overzicht te houden op acties en deadlines. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen bestuurders en directie zich richten op hun belangrijkste taken.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren en prioriteren van agenda's en mailboxen van bestuur en directie.
• Voorbereiden en afstemmen van vergaderingen, werkbezoeken en afspraken.
• Organiseren van interne evenementen zoals de kerstbijeenkomst en het kerstgeschenk.
• Ondersteunen van nieuwe collegeleden in hun inwerkperiode.
• Samenwerken met het team bestuurssecretariaat voor gezamenlijke verantwoordelijkheden en vervanging tijdens verlof.
• Sporadisch ondersteunen buiten reguliere kantooruren tijdens avondbijeenkomsten of evenementen.

Je gaat per 20 mei 2026 aan de slag voor 28 uur per week, verspreid over de week. Je gaat aan de slag tot 20 oktober 2026, met kans op verlenging.

Functie eisen

Als bestuursondersteuner ben je nauwkeurig, communicatief sterk en goed in plannen en organiseren. Je hebt een professionele houding en schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten. Dankzij jouw ondersteuning behouden bestuur en directie het overzicht en bereiken zij hun doelstellingen.

Verder vragen we:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting secretaresse.
• Ervaring als (directie)secretaresse, bij voorkeur in een gemeentelijke omgeving.
• Bekendheid met systemen zoals IBABS, Teams en Unit4, of bereidheid dit snel te leren.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €3206,00 tot €4499,00 / schaal 7 cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:38578 - RT200129448