Functie omschrijving

Als secretaresse binnen Hoogheemraadschap De Stichting Rijnlanden ondersteun je collega's binnen de gehele organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor organisatorische vragen en werkt vanuit de gezamenlijke mailbox. Iedereen kan op jouw inzet rekenen.

De taken die je verricht zijn:

• Het inplannen van afspraken en evenementen.
• Notuleren en ondersteunen bij vergaderingen; dit kan eenmalig zijn voor een project of structureel voor projectteams.
• Uitvoeren van diverse secretariële taken, zoals inkooporders aanmaken en belangrijke e-mails versturen.
• Structurele ondersteuning van een manager, voornamelijk agendabeheer.
• Ondersteuning bieden bij de receptie en het klantcontactcentrum bij het verwerken van klachten, algemene vragen en meldingen van bewoners.

Je gaat aan de slag voor 32 tot 36 uur per week. De opdracht start zo snel mogelijk en duurt 12 maanden.

Functie eisen

Als secretaresse bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden ben je servicegericht, communicatief sterk en nauwkeurig. Jij hebt een enthousiaste houding en bent proactief in het aanpakken van taken en ondersteuning bieden aan collega's. Jouw werkstijl is oplossingsgericht en je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast heb je:

• Minimaal 2 jaar werkervaring met secretariële werkzaamheden.
• Goede kennis van Microsoft 365 en een documentmanagementsysteem.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2864,00 tot € 3577,00 schaal 6 CAO Waterschappen
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km, OV 100% 2e klasse.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:33874 - RT181830749