Functie omschrijving

In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor de Directie binnen het Ministerie van Economische Zaken. Het betreft een politiek-bestuurlijke omgeving waar veel druk op ligt. Snel schakelen, snel kunnen begrijpen waar het over gaat en prioriteiten stellen is daarom enorm belangrijk. Binnen deze omgeving wordt er veel van je gevraagd en word je uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden. Je taken bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer.
• Planning van afspraken en evenementen.
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie.
• Uitvoeren van bestellingen en inkoop.
• Registreren van verzuim en ontvangen van gasten.

Start zo snel mogelijk tot mei 2025.

Functie eisen

Als managementondersteuner ben je proactief en flexibel ingesteld. Je kunt goed multitasken en hebt oog voor detail. Daarnaast werk je nauwkeurig en weet je in een politiek-bestuurlijke omgeving snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Ondanks de drukke werkomgeving blijf jij kalm en gefocust. Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken met collega's en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Verder breng je mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als managementondersteuner.
• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid en met systemen zoals IBabs, Meetingselect, Worldmeetings en IBIS is een pré.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75. (Conform cao Rijksoverheid, schaal 7, o.b.v. 36 uur)
• De mogelijkheid tot hybride werken (minimaal 2 kantoordagen).
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:31713 - RT173039502