Functie omschrijving

Als bestuurssecretaresse ligt jouw focus vooral op het ondersteunen van de burgemeester van Oostzaan. Je bent de onmisbare schakel voor de burgemeester en andere managers en zorgt ervoor dat hun agenda's vlekkeloos verlopen en bijeenkomsten uitstekend zijn voorbereid. Jouw talent ligt in het ontzorgen en overzicht houden, zelfs in drukke situaties.

Jouw taken:

• Je verzorgt complexe agendabeheer voor de burgemeester.
• Je bewaakt planningen, actiepunten en termijnen.
• Je bereidt diverse overleggen voor in het programma iBabs. Je zorgt ervoor dat collega's op de juiste tijd, de juiste stukken aanleveren in ibabs.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden en volgen van afspraken en besluiten van het college.
• Je organiseert diverse evenementen (bijvoorbeeld: jubilea en het aanvragen en uitreiken van lintjes).

Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met december 2026.

Functie eisen

Je bent een gestructureerde en flexibele bestuurssecretaresse die altijd het overzicht bewaart. Mensen ervaren jou als collegiaal, kritisch, betrouwbaar en oplossingsgericht. Details ontgaan jou niet; je hebt alles geregeld voordat anderen erom vragen. Je blijft rustig en doortastend, zelfs als afspraken meerdere keren worden verschoven. Voor jou is een last-minute wijziging geen probleem, maar een uitdaging die je met energie aangaat. Bovendien zorg je ervoor dat de bestuurlijke stukkenstroom in iBabs vlekkeloos verloopt.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met het Microsoft Office programma's (Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams).
• Ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Vaardig in het werken met systemen zoals iBabs of vergelijkbaar.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €2.754 tot €3.908 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:36543 - RT191844382