Word gevonden door topwerkgevers
Upload je CV en kom in contact met deze top bedrijven.
Vacatures
Office Manager
Pienk
Medewerker Bedrijfsbureau
Alert HR
Medewerker Toegang Sociaal Wijkteam
Kamphorst Personeel
Managementassistent provincie Overijssel
Driessen
Bestuurssecretaresse
Driessen
Customer Service Medewerker Sports
M@tchm@kers
Sales Support Medewerker
M@tchm@kers
HR & Talent Manager - Ambassade Hotel
Hotelprofessionals
Medewerker belastingzaken
Driessen
Financieel Administratief Medewerker - ECLECT
Hotelprofessionals
Pienk
Office Manager
In deze vacature van Office Manager ben jij hét organisatorisch hart van dit kantoor op de Zuidas (Amsterdam Zuid).
Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een dynamische werkomgeving? Hou je ervan om mensen welkom te laten voelen, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit jouw kans om te schitteren!
Wij zoeken een proactieve, servicegerichte en representatieve fulltime Office Manager die het kantoor tot in de puntjes organiseert. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe partijen en zorgt ervoor dat het kantoor elke dag op rolletjes loopt. Daarnaast neem je een belangrijke rol in het vastgoedbeheer: je schakelt met makelaars, onderhoudspartijen en huurders en houdt administratieve processen strak en overzichtelijk.
Je komt te werken op een prachtige locatie in Amsterdam Zuid (Zuidas), uitstekend bereikbaar met het OV en de fiets. In dit professionele, maar toegankelijke team krijg je alle ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Dit ga je doen!
- Je ontvangt bezoekers hartelijk en zorgt voor een gastvrije sfeer op kantoor;
- Je hebt contact met makelaars en bewaakt huurprijzen en verhuurprocessen;
- Je coördineert de in- en uitcheck van woningen en beheert inventarislijsten;
- Je bent het aanspreekpunt voor huurders en schakelt met externe partijen bij onderhoud of storingen;
- Je ondersteunt het vastgoedbeheer en verzorgt de administratieve processen en onderhoudsplanning;
- Je zorgt ervoor dat het kantoor representatief, georganiseerd en goed op orde is;
- Je houdt digitale dossiers actueel, overzichtelijk en gestructureerd;
- Je regelt de gezamenlijke lunch en zorgt dat alles tijdig en goed is georganiseerd.
Een veelzijdige rol binnen een internationale vastgoedomgeving, waar geen dag hetzelfde is en jouw initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever en werkt in een betrokken, collegiaal team. Je hebt veel contact met huurders en diverse externe partijen, soms ook in het Engels, dus schakelen tussen talen gaat je moeiteloos af.
De sfeer is informeel en vriendelijk, maar professioneel richting externen. Het is een fulltime functie (40 uur) waarin je écht impact maakt op de dagelijkse organisatie.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Reageer snel, ik kom graag met je in contact om deze mooie rol met je te bespreken!
In deze veelzijdige rol is geen dag hetzelfde en dat is nou recies wat het voor jou leuk maakt. Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving waar je snel schakelt, overzicht bewaart en met flair het gezicht van het kantoor bent. Je combineert organisatietalent met gastvrijheid en geniet ervan om een centrale rol te spelen binnen een hecht team.
We zoeken een energieke, zelfstandige en servicegerichte Office Manager met de volgende achtergrond en kwaliteiten:
Dit neem je mee:
- Een afgeronde MBO of HBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of commerciële richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals officemanager, managementassistent, assistent makelaar of een andere ondersteunende rol in een dienstverlenende omgeving;
- Ervaring binnen vastgoed, makelaardij of juridische dienstverlening is een pré;
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office en moderne systemen;
- Een rijbewijs B (je vindt het geen probleem om af en toe met de bedrijfsauto op pad te gaan);
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling én schriftelijk;
- Je bent fulltime beschikbaar (40 uur);
- Je woont bij voorkeur in of rondom Amsterdam en reist makkelijk met het OV of de fiets.
En dit typeert jou:
- Representatief, gastvrij en professioneel, jij bent het visitekaartje van het kantoor;
- Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht, zonder het totaalplaatje uit het oog te verliezen;
- Flexibel en stressbestendig, je gedijt juist wanneer er veel tegelijk gebeurt;
- Proactief, oplossingsgericht en altijd twee stappen vooruit;
- Zelfstandig, verantwoordelijk en zeker in je communicatie.
Ben jij de energieke en veelzijdige Office Manager met een hands-on mentaliteit die wij zoeken? Reageer snel, we leren je graag kennen!
Pienk, Office professionals is dé specialist in vacatures voor office professionals op MBO, HBO en WO niveau.
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een hecht, professioneel én ambitieus team dat ondanks de kleinschaligheid grootse resultaten neerzet. De werkomgeving is warm, ondernemend en dynamisch, een plek waar jouw bijdrage écht telt. Het kantoor ligt op een prachtige, centrale locatie in Amsterdam Zuid, uitstekend bereikbaar met de fiets of het openbaar vervoer.
In deze rol krijg je alle ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en actief mee te bouwen aan de groei van de organisatie. Jouw ideeën, inzet en energie worden gezien én gewaardeerd, iedere dag opnieuw.
Dit bieden zij jou
- Direct een contract bij de opdrachtgever;
- Een salaris tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën, waarbij je actief meebouwt aan de verdere groei en ontwikkeling van de dienstverlening, service en organisatie;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek (40 uur);
- Een flexibele pensioenbijdrage, die je naar eigen inzicht kunt inzetten;
- Volledige vergoeding van woon-werkverkeer wanneer je reist met het OV;
- Een fulltime rol van 40 uur, grotendeels op kantoor, midden in het bruisende Amsterdam Zuid;
- Een dagelijks een goed verzorgde, gratis lunch, een fijn moment om samen te genieten.
Je werkt in een warme, collegiale en betrokken sfeer, waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei, jij krijgt de kans om écht impact te maken en een waardevolle rol te spelen in het succes van de organisatie.
Ref.nr.:3505829891 - RT192424987
