Functie omschrijving

Voor een internationale organisatie in Utrecht West - De Meern / Vleuten maken wij graag kennis met een parttime, nauwkeurige en ervaren Administratief Medewerker.

Als jij op zoek bent naar een afwisselende en uitdagende administratieve functie op HBO niveau met een goed salaris? Lees dan zeker verder!

Deze organisatie ontwikkelt een product in de sierteelt en hebben klanten die wereldwijd gevestigd zijn. In deze functie zorg jij ervoor dat alle afspraken met deze internationale klanten goed worden vastgelegd en bijgehouden. Jij hebt alles administratief tot in de puntjes geregeld is én houdt bovendien overzicht in dit gehele proces! 

Hoe ziet je dag eruit?

• Het opstellen van documenten en het registreren en verzenden hiervan;
• Contact (per mail) met internationale kwekers over hun contracten;
• Het factureren van licenties met de diverse agenten wereldwijd;
• Ondersteuning van de research afdeling;
  • aanvraag van nieuwe merkrechten
  • verlenging van bestaande rechten

Dit betekent dat je zowel inhoudelijk met contracten bezig bent, als met het op orde houden van de verkoopadministratie. Kortom: iemand die van A tot Z verantwoordelijk is voor de administratieve backoffice. Vanaf het moment dat er klantcontact is tot en met de afhandeling: jij zorgt ervoor dat het hele proces soepel loopt en goed geadministreerd wordt!

Een functie die je voor 28, 32 of 36 uur kan invullen voor een collega die accuraat is en die houdt van vaste procedures en werkwijzen. Jij zorgt dat deze belangrijke procedures heel precies worden gevolgd.  

Functie eisen

We zijn op zoek naar een administratief medewerker die zich herkent in het onderstaande profiel:

• MBO+ | HBO werk- en / of denkniveau;
• Recente ervaring als administratief medewerker, backoffice medewerker etc.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure);
• Goede beheersing van de Engelse taal in geschrift;
• Je bent parttime beschikbaar voor 28, 32 of 36 uur per week.

Ben jij deze verantwoordelijke collega die het "gewoon allemaal regelt'? Dan kan jij straks zelfstandig bij deze mooie werkgever aan de slag!

Organisatie omschrijving
Pienk, Office professionals is dé specialist in vacatures voor office professionals op MBO, HBO en WO niveau.

Aanbod

Deze parttime rol voer je zelfstandig uit maar je maakt wel onderdeel uit van een team! Je komt terecht in een fijn team van collega's die net zo enthousiast zijn als jij en voor elkaar klaar staan als het nodig is. Jullie weten van elkaar wat je doet en kunnen elkaars werkzaamheden overnemen indien nodig. In totaal werken er 6 mensen (inclusief directie) op het kantoor,

Deze organisatie beidt jou:

• een mooi salaris tussen € 3.250,00 - 4.000,00 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• een goede pensioenregeling
• reiskostenvergoeding
• 25,5 vrije dagen per jaar
• uitdagende parttime baan voor 28, 32 of 36 uur per week
• het is mogelijk om 1 dag vanuit huis te werken
• bij alle arbeidsvoorwaarden wordt de CAO Glastuinbouw gevolgd zodat je zeker weet dat het goed geregeld is

Een vaste baan, een brede functie, een goed salaris, groeimogelijkheden, uitdaging, afwisseling, en werken op een supermooie locatie. Het lijkt wel een droomjob! 

Ref.nr.:3505812041 - RT175036571