Over de functie

Je nieuwe baan

In deze veelzijdige rol combineer je People & HR met Office Management. Ongeveer de helft van je tijd richt je je op medewerkers en HR-processen. De andere helft zorg je ervoor dat de organisatie en het kantoor soepel draaien. Je start zo snel mogelijk. In deze groeiende startup maak je écht impact en krijg je ondersteuning om jezelf verder te ontwikkelen.

Je werkt hybride vanuit Eindhoven. Op maandag, woensdag en donderdag werk je op kantoor. Dinsdag en vrijdag zijn standaard thuiswerkdagen. Woensdag is een verplichte kantoordag. Op woensdagochtend vindt de stand-up plaats en is iedereen aanwezig. Deze dag is belangrijk voor de verbinding binnen het team.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je begeleidt HR-processen, waaronder salarisadministratie en loonmutaties, on- en offboarding, ziekteverzuim, organisatieontwikkeling en administratieve HR-zaken
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen en zet vragen door totdat het antwoord is gevonden
• Je bent een vertrouwelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor business- en privétopics
• Je coördineert kantoorbeheer, faciliteiten, wagenpark en mobiliteit
• Je werkt mee aan de doorontwikkeling van AI-ondersteunde HR-processen

Over het bedrijf

Ons team bestaat uit diverse nationaliteiten. Daarom is Engels de voertaal binnen de organisatie en is goed Engels spreken vereist. Je werkt in een groeiende startup waarin mensen verantwoordelijkheid nemen, elkaar helpen en ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen.

Door de combinatie van thuiswerken en vaste kantoordagen werk je zelfstandig én verbonden met het team. Vooral woensdag heeft een belangrijke rol in de teamverbinding. Tijdens de stand-up op woensdagochtend is iedereen aanwezig en ontmoet je elkaar op kantoor in Eindhoven.

Wat we jou bieden

Als People & Office Manager in Eindhoven werk je 32 uur per week als dat bij jou past. 32 uur is bespreekbaar. Het salaris en de vakantiedagen zijn gebaseerd op een fulltime dienstverband.

Je arbeidsvoorwaarden zijn:

• Salarisindicatie van €3.200 tot €3.500 bruto per maand op fulltimebasis
• Op maandag, woensdag en donderdag werk je op kantoor in Eindhoven; dinsdag en vrijdag zijn standaard thuiswerkdagen
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis en 8% vakantiegeld
• Eén keer per jaar kun je een week remote werken vanaf een andere locatie, met 50% werken en 50% genieten; daarnaast kun je halve dagen vanaf een locatie in het buitenland werken en ben je 's middags vrij
• Een NS Business-kaart voor het openbaar vervoer of €0,23 kilometervergoeding voor de auto
• Pensioen via Doenpensioen (a.s.r.), met een vaste werkgeversbijdrage van 8%
• Een Sustainable Employability-bonus: een extra wellbeing-dag en budget tot €100 voor sport, ontspanning of ontwikkeling
• Ruimte voor ontwikkeling en doorgroei. Je kunt de functie uitbreiden met commerciële ondersteuning naar vier dagen per week

Wayne Janssen is de contactpersoon voor deze vacature.

Wat we van jou verwachten

Ben jij degene die ervoor zorgt dat dingen gebeuren? Krijg je energie van regelen, organiseren en schakelen? Dan zoeken we jou. Niet als klassieke HR-specialist of traditionele officemanager, maar als iemand die beide combineert. Een specifieke opleiding is niet vereist. Relevante werkervaring met de genoemde werkzaamheden en HR-rakvlakken is voldoende.

Je bent nieuwsgierig naar hoe AI-tools je werk slimmer en efficiënter kunnen maken, maar begrijpt ook dat technologie niet alles kan overnemen. Je durft vragen te stellen, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf nieuwe onderwerpen snel eigen te maken. Je hoeft het antwoord niet direct te weten. We zoeken vooral iemand die denkt: 'Ik weet het nog niet, maar ik regel het.' Een kritische blik is voor jou vanzelfsprekend. Je geeft een ander perspectief wanneer jij denkt dat dit nodig is.

• Je hebt relevante werkervaring met HR-processen, office management of werkzaamheden die daarop aansluiten
• Je spreekt goed Engels, omdat Engels de voertaal binnen het team is
• Je organiseert graag en schakelt makkelijk tussen medewerkers, HR-zaken en kantoorbeheer
• Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en durft verantwoordelijkheid te nemen
• Je bent nieuwsgierig naar AI-tools en maakt nieuwe onderwerpen snel eigen