Functie omschrijving

Als managementassistent ben jij de rechterhand van één manager binnen de Belastingdienst in Eindhoven. Jij zorgt ervoor dat zijn of haar werkdag soepel verloopt, zodat de manager zich volledig kan richten op de inhoudelijke uitdagingen.

Je regelt de agenda, plant afspraken, bereidt overleggen voor, verzorgt de communicatie en zorgt dat alle praktische zaken tot in de puntjes geregeld zijn. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak blijft alles perfect op rolletjes lopen. Jij bent de stille kracht achter het succes.

Jouw taken:

• Het efficiënt beheren van de agenda en het plannen van afspraken met interne en externe partijen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zodat niets aan aandacht ontsnapt.
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als mondeling.
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle praktische faciliteiten geregeld zijn.
• Ondersteunen bij het opstellen van documenten en rapportages.
• Onderhouden van contact met collega's en externe partijen, altijd met een professionele en vriendelijke benadering.

Kun jij per 1 september 2025 starten? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Functie eisen

Plannen en organiseren? Dan zijn twee dingen die voor jou vanzelfsprekend zijn. Je stelt goed prioriteiten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Ook als er veel tegelijk speelt, bewaak jij altijd het overzicht en zorg je ervoor dat niets blijft liggen. Als managementassistent ben je flexibel en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Klantgericht werken zit in je bloed: je voelt precies aan wat jouw manager nodig heeft.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo 4 werk- en denkniveau in een administratieve of secretariële richting.
• Heb je werkervaring in een secretariële functie met directe ondersteuning van een manager/ afdeling.
• Ben je bereid om af en toe tussen Eindhoven en Utrecht te reizen. Reizen met het OV worden 100% vergoed. Beide locaties zijn dicht gelegen bij de centrale treinstations.
• Beheers je Microsoft Office goed, waaronder Excel goed.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK.
• OV reiskosten 100% vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:35458 - RT188079957