Over de functie

fh SRQ145016

Wat je gaat doen
Jouw focus ligt op het ondersteunen van (de besturen van) de Vereniging Medische staf (VMS) en Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband (VMSD). Je beheert agenda’s, organiseert overleggen en bijeenkomsten, notuleert, verwerkt actiepunten en zorgt voor heldere communicatie. Je schakelt snel en weet wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Jouw taken op een rij:

• Beheren van de agenda van de bestuurders van de medische staf

• Voorbereiden en (soms) notuleren van vergaderingen

• Organiseren van afspraken en vergaderreeksen

• Samen met je collega’s verder bouwen aan moderne en toekomstbestendige secretariële ondersteuning van de medische staf

Jouw afdeling
Je werkplek bevindt zich in het hart van de medische staf. Het bestuur van de Vereniging Medische Staf (VMS) vertegenwoordigt alle medisch specialisten werkzaam in het St. Antonius Ziekenhuis. Het bestuur van de VMSD behartigt de belangen van ongeveer 125 medisch specialisten in dienstverband. Je werkt nauw samen met de bestuurders, je collega van het bestuurssecretariaat, en de beleidsadviseurs van de medische staf. Daarnaast kom je veel in contact met het de ondersteuning van de raad van bestuur, de medisch specialisten die wij vertegenwoordigen, maatschap- en vakgroepmanagers, HR, en vele andere collega’s binnen ons ziekenhuis.

Jouw talenten

• Je houdt van structuur, denkt vooruit en weet wat er nodig is om alles goed te laten verlopen. Je hebt oog voor je omgeving en voelt aan waar extra aandacht nodig is. Je werkt zorgvuldig, zelfstandig proactief en denkt oplossingsgericht. Je bent een teamspeler die makkelijk verbinding legt en draagt graag samen je collega’s actief bij aan continu verbeteren van je werk.

Daarnaast breng je mee:

• Een mbo-4 diploma met relevante ervaring of een hbo-diploma

• Bij voorkeur ervaring binnen een ziekenhuis of zorgorganisatie

• Inzicht in de formele en informele processen van een grote organisatie

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Ervaring met complex agendabeheer en met MS Office (365)

Vereisten.
– 36uur, werkdagen in overleg, 4×9 is mogelijk. 
– Werkdagen zijn maandag t/m vrijdag.
– Werklocatie is Nieuwegein en Utrecht.
– Thuiswerken in overleg mogelijk, waarbij maandag en donderdag werken op locatie gewenst is. Locatie is principe Nieuwegein, maar 1x per maand zit je met bestuur en ondersteuning op locatie Utrecht.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fh SRQ145016

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.