Functie omschrijving

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ontzorgen? En zorg jij er moeiteloos voor dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan zoeken wij jou als Programma Assistent bij Deltalinqs.

Over ons

Werken bij Deltalinqs betekent werken in dé mainport van Nederland. Als dienstverlener voor onze leden, bedrijven in en rondom de Rotterdamse haven en bewegen we mee met de golven van de wereldeconomie. Geen dag is hetzelfde. Onze cultuur? Informeel, laagdrempelig en met veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.

Als Programma Assistent ben jij de organisatorische spil binnen het programma economische transitie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat de programmadirecteur en adviseurs zich volledig kunnen focussen op hun inhoudelijke werk.

 

Je werkzaamheden zijn afwisselend en zelfstandig. Denk aan:

• Mede-organiseren van bijeenkomsten en events (inclusief ontvangst)
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Screenen van de mailbox van de programmadirecteur en bewaken van acties en deadlines
• Organiseren en notuleren van directeuren overleggen en stuurgroepen
• Opstellen van jaarplanningen
• Archiveren en beheren van het digitale archief
• Monitoren en verbeteren van (financiële) processen
• Verwerken en coderen van facturen

 

Kortom: jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Functie eisen

Je bent proactief, zelfstandig en houdt van regelen. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en schakelt makkelijk met collega's.

 

Daarnaast:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring
• Ervaring met Microsoft 365 en digitale werkomgevingen
• Sterke organisatorische vaardigheden (plannen, prioriteren, structureren)
• Goede communicatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Samenwerkingsgericht, flexibel en met gevoel voor humor
• Stressbestendig en accuraat

Organisatie omschrijving
Omwerven werd opgericht in 2018. Wij zagen een kans voor verandering in de recruitmentbranche die hard nodig was namelijk het aanspreken en het activeren van latent werkzoekenden. Waarom zou je in dezelfde vijver vissen als anderen. Omwerven doet het anders! Door een doelgroep- en/of brancheanalyse uit te voeren kan er specifiek gekeken worden naar waar de perfecte kandidaten zich bevinden en op welke manier deze bereikt kunnen worden. Op deze manier ga jij niet op zoek naar kandidaten, maar gaan de ideale kandidaten op zoek naar jou. Wie zijn wij? In 2019 zijn we gegroeid van 2 naar 6 medewerkers. Allemaal marketeers en medewerkers met ervaring in de recruitment die weten waar zij het over hebben.

Aanbod

Een zelfstandige functie binnen een klein, betrokken team met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

 

Je krijgt:

• Jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking
• Salaris tussen € 3.350 en € 4.880 (afhankelijk van ervaring) o.b.v. fulltime dienstverband
• 31,5 vakantiedagen (op fulltimebasis)
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Hybride werken mogelijk
• Telefoon en laptop tot je beschikking
• Werkrooster: de ene week 5 dagen, de andere week 4 dagen

Ref.nr.:450145 - RT195881123