Over de functie

ft 30658

Je gaat aan de slag binnen het team Informatiebeheer DIV en speelt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de informatiehuishouding. In deze opdracht werk je aan duurzame, vindbare en toegankelijk blijvende informatie voor de organisatie en de stad. Je combineert inhoudelijke expertise met een adviesrol richting verschillende teams en externe partijen. Daarbij draag je zichtbaar bij aan het ontwikkelen van kaders, richtlijnen en instrumenten voor informatiebeheer. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met collega’s en stakeholders.

Wat ga je doen

• Je levert onafhankelijke adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer en andere informatiebeheerproducten.
• Je denkt mee over een methodiek voor risicogestuurd informatiebeheer en/of een kwaliteitsborgingsystematiek.
• Je levert inhoudelijke bijdrage aan IV projecten en zorgt voor een goede inhoudelijke aansluiting op de organisatiebehoeften.
• Je maakt het medewerkers makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals werken in het zaaksysteem, zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor en onderhoudt relevante externe contacten met onder andere het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied, benoem duidelijk in het cv waar deze kennis is opgedaan.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding en/of minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in informatie- en/of archiefbeheer vakgebied.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent gedreven en enthousiast.
• Je hebt gedegen kennis over informatiebeheer.
• Je bent dienstverlenend.
• Je beschikt over didactische vaardigheden.
• Je bent zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig.
• Je bent flexibel.
• Je bent een teamplayer.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30658

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.