Over de functie

ft 32618

Je vervult een brede en dynamische rol waarin je facilitaire projecten van begin tot eind ondersteunt en coördineert. Je schakelt daarbij intensief met verschillende afdelingen om werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen. Je legt zelfstandig contact met leveranciers, vraagt offertes op en maakt scherpe leveringsafspraken. Daarnaast signaleer je knelpunten vroegtijdig en neem je werkzaamheden proactief over wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige operationele afhandeling van facilitaire projecten.
• Je stemt projecten integraal af met de afdeling Huisvesting en het Onderwijs.
• Je legt zelfstandig contact met leveranciers, vraagt offertes op en maakt scherpe leveringsafspraken.
• Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en neemt werkzaamheden proactief over.
• Je werkt binnen de bestaande organisatiestructuur en neemt deel aan interne overleggen.
• Je ondersteunt de rechterhand van het hoofd facilitaire zaken in de dagelijkse uitvoering.

Eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als facilitair hoofd of senior coördinator.
• Je hebt aantoonbare kennis van brede facilitaire processen, denk hierbij aan verhuizingen, herinrichten van gebouwen, bestellingen doen en gesprekken met leveranciers, benoem duidelijk waar deze kennis is opgedaan.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projecten waarbij integrale afstemming met andere afdelingen centraal heeft gestaan, benoem concrete voorbeelden in het cv.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met leveranciersbeheer.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met zelfstandig uitvoering en communiceren met diverse stakeholders.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair hoofd of senior coördinator.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met volledige facilitaire processen, benoem duidelijk voorbeelden in het cv.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projecten waarbij integrale afstemming met andere afdelingen centraal heeft gestaan, benoem concrete voorbeelden in het cv.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met leveranciersbeheer, waaronder offertes opvragen, kwaliteitsgesprekken en het maken van scherpe leveringsafspraken.

Competenties

• Je bent resultaatgericht.
• Je werkt samen op een verbindende manier.
• Je kunt goed plannen.
• Je bewaart overzicht.
• Je bent verbindend.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32618

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.