Over de functie

ga. SRQ137116

Je gaat aan de slag als personal assistent binnen een dynamische bestuurlijke omgeving, waar je leidinggevenden ondersteunt en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen. In deze tijdelijke opdracht speel je een belangrijke rol in het plannen, organiseren en stroomlijnen van dagelijkse processen. Je werkt in een omgeving waarin snel schakelen, overzicht houden en initiatief nemen essentieel zijn. Met jouw ondersteuning ontzorg je het afdelingshoofd en draag je bij aan een goed georganiseerde werkdag. Je komt terecht in een professioneel en betrokken team waarin samenwerking en dienstverlening centraal staan.

Wat ga je doen

• Je beheert agenda’s en plant vergaderingen en afspraken efficiënt in.
• Je beoordeelt inkomende e-mails, beantwoordt berichten en prioriteert verzoeken.
• Je neemt deel aan werkoverleggen waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken.
• Je signaleert knelpunten en kansen tijdens vergaderingen en zet tijdig acties uit.
• Je ondersteunt het afdelingshoofd van de afdeling Nieuwkomers in de dagelijkse werkzaamheden.
• Je neemt eigenaarschap over je taken en zorgt dat processen soepel en gestructureerd verlopen.

Over jou

• Je hebt plannen, organiseren en ondersteunen van nature in de vingers.
• Je bent een aanpakker die snel schakelt en initiatief neemt.
• Je maakt moeiteloos verbinding binnen en buiten de organisatie.
• Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en flexibel.
• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je kent de stad Arnhem en begrijpt wat het betekent om voor een programma te werken.

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
• Als je deze ervaring niet binnen een overheidsorganisatie hebt opgedaan, heb je aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een complexe organisatie met een bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting.
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding in secretariële richting.
• Een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting is een pré.

Competenties

• Je beschikt over mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt prettig samen met anderen.
• Je beschikt over schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ga. SRQ137116

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.