Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de regiodirecteur en ondersteun je het managementteam bij het organiseren, structureren en uitvoeren van belangrijke werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd, processen soepel verlopen en de juiste informatie beschikbaar is.

Door jouw overzicht en proactieve houding weet jij rust te creëren binnen een organisatie waar veel tegelijk gebeurt. Je schakelt met verschillende afdelingen en stakeholders en zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda van de regiodirecteur en bewaken van belangrijke afspraken en deadlines;
• Voorbereiden, organiseren en uitwerken van MT-overleggen, regio-overleggen en kwartaalreviews;
• Coördineren van acties en zorgen dat opvolging plaatsvindt binnen verschillende teams;
• Fungeren als aanspreekpunt voor veiligheids- en kwaliteitsmeldingen en zorgen voor een correcte afhandeling;
• Voorbereiden van rapportages, presentaties en managementinformatie;
• Ondersteunen van projecten vanuit de directie en het managementteam;
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie;
• Samenwerken met collega's van onder andere HR, Finance en andere ondersteunende afdelingen.

Wat verwachten we van jou?

Voor deze functie zoeken wij een gestructureerde en zelfstandige professional die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen de organisatie. Jij denkt vooruit, houdt overzicht en weet wat nodig is om de regiodirecteur en het managementteam optimaal te ondersteunen.

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, afspraken bewaakt en energie krijgt van het verbeteren van processen. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en weet je mensen op een prettige manier mee te nemen.

Wij verwachten dat jij beschikt over:

• Een mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Management Support, Office Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring binnen een dynamische organisatie waarin meerdere processen tegelijkertijd lopen;
• Een sterk organisatorisch vermogen en een nauwkeurige werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders te schakelen;
• Een proactieve houding waarbij je zelfstandig kansen en verbeterpunten signaleert;
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week, verdeeld over drie of vier werkdagen.

Organisatie & Sfeer

Je komt te werken binnen een innovatieve en duurzame technische dienstverlener met een sterke focus op gebouwgebonden installaties, technisch beheer en onderhoud. Als familiebedrijf staat de organisatie bekend om haar persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en betrokken cultuur.

Binnen de regio Rotterdam werk je samen met een professioneel team van ongeveer 150 collega's die dagelijks verantwoordelijk zijn voor uiteenlopende technische projecten en onderhoudswerkzaamheden. De organisatie combineert de slagkracht van een grote speler met de sfeer van een familiebedrijf: collega's kennen elkaar, helpen elkaar en krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.

De werkomgeving kenmerkt zich door:

• Een open en informele cultuur waarin samenwerking centraal staat;
• Korte lijnen tussen directie, management en operationele teams;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is;
• Een sterke focus op veiligheid, kwaliteit en continu verbeteren.

Wat bieden we jou?

Naast een uitdagende functie binnen een professionele technische organisatie krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien. Je komt terecht in een omgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en waar vertrouwen en zelfstandigheid belangrijk zijn.

Wij bieden jou:

• Een goed salaris passend bij jouw ervaring en kennis volgens de CAO Metaal & Techniek;
• 8% vakantiegeld bovenop jouw bruto jaarsalaris;
• Een goede pensioenregeling via PMT;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en cursussen via een eigen ontwikkelprogramma;
• Een persoonlijk opleidingsbudget om jouw kennis en vaardigheden verder uit te bouwen;
• Veel doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende technische organisatie;
• Een prettige werk-privébalans dankzij een parttime functie van 24 tot 32 uur;
• Een laptop en alle middelen die nodig zijn om jouw functie goed uit te voeren;
• Een betrokken werkomgeving waarin collega's samenwerken en successen samen vieren.

Ben jij de Management Assistent die zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning binnen een technische organisatie? Solliciteer dan direct en ontdek hoe jij jouw organisatorische talent kunt inzetten binnen een toekomstgerichte werkomgeving.