Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's, overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen;
• Je beheert mailboxen met scherp oog voor wat echt belangrijk is;   
• Je zorg dat vergaderingen vlekkeloos verlopen; van agenda tot zaal tot stukken;  
• Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt last-minute-paniek;  
• Je regelt alles wat besteld moet worden: bloemen, geschenken en gebak;
• Je helpt bij HR-taken als sollicitaties en een warme onboarding.   

• Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office, met nadruk op Outlook, Word en Teams;
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week vanaf 15 december 2025;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Voor de gemeente Utrecht zoeken we een Managementassistent.

Startdatum: 15-12-2025
Einddatum:  30-04-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 36

In deze opdracht van managementassistent bij Ruimte maak jij het verschil door orde en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Jij ontzorgt het management, bewaakt agenda's en processen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkt in een hecht team dat betrokken, deskundig en met humor samenwerkt aan grote opgaven voor de stad.  

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.250,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 77,50, afhankelijk van opleiding en ervaring.