Over de functie

ft 30168

Je werkt aan een organisatiebrede opdracht waarin proces-, kwaliteits-, risico- en bedrijfscontinuïteitsmanagement naar een hoger volwassenheidsniveau wordt gebracht. Je bent de verbindende schakel tussen de verschillende teams, proceseigenaren en de opdrachtgever. Daarbij zorg je voor samenhang, voortgang en realisatie van de afgesproken resultaten. Je levert concrete stuurinformatie op en helpt de organisatie om governance, werkwijzen en rapportagelijnen duurzaam te verankeren.

Wat ga je doen

• Je levert en onderhoudt een projectplan, integrale planning en vaste rapportagecyclus voor voortgang en risico’s.
• Je ontwikkelt een integrale sturings- en samenhangaanpak waarin proces-, kwaliteits-, risico- en bedrijfscontinuïteitsmanagement in één werkingsmodel en jaarcyclus zijn uitgewerkt.
• Je stelt afstemmings- en beslisnotities op, inclusief impact op scope en planning, ten behoeve van aansluiting op NIS2/BIO, concerncontrol, directie en relevante gremia.
• Je maakt besluitvormingsstukken en periodieke managementrapportages voor CMT en directie, gekoppeld aan voortgang op deliverables en mijlpalen.
• Je beschrijft kritieke processen en zorgt samen met proceseigenaren en procesbeheerders voor oplevering en vaststelling van procesbeschrijvingen.
• Je richt RASCI’s per proces in en legt KPI’s en PDCA-afspraken vast.
• Je borgt de centrale vindbaarheid van procesdocumentatie.
• Je stelt basis kwaliteitscriteria per kritiek proces vast en richt een eenvoudige kwaliteitscyclus in.
• Je borgt kwaliteitsafspraken binnen teams en levert een stuurset op waarmee leidinggevenden op kwaliteit kunnen sturen.
• Je legt procesrisico’s en beheersmaatregelen vast en richt het risicoacceptatieproces in en toe.
• Je stelt een eerste organisatiebreed risicoregister op en zorgt voor aansluiting met de P&C-cyclus.
• Je herijkt kritieke processen en organiseert de uitvoering van Business Impact Analyses en eerste bedrijfscontinuïteitsplannen.
• Je ontwerpt en plant oefeningen, zoals een walkthrough, en richt incidentregistratie in.
• Je stemt actief af met regionale werkgroepen en samenwerkingsverbanden op het gebied van weerbaarheid.
• Je vertaalt regionale uitkomsten, kaders, good practices en afspraken naar de gemeentelijke context en verwerkt deze in deliverables, processen, governance en bedrijfscontinuïteitsplannen.
• Je koppelt inhoudelijk terug aan de ambtelijk opdrachtgever en de betrokken programma- en projectrollen.

Eisen

• Je hebt bring-your-own-device: je neemt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement mee voor alle zakelijke contacten.
• Je neemt zelf een laptop mee; de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider / kwartiermaker binnen een gemeente.
• Je bent per 13 juli 2026 beschikbaar voor 24 uur per week.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau.
• Je hebt minimaal twee aantoonbare organisatie brede implementaties succesvol uitgevoerd, waarbij sprake was van inrichting van governance, werkwijzen en deliverables.

Wensen

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / kwartiermaker binnen een middelgrote 50.000 – 100.000 inwoners gemeente.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met diverse projectmanagement methodieken, bijvoorbeeld Prince2 of projectmatig creëren.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken volgens de Europese richtlijn voor cyberweerbaarheid en informatiebeveiliging (NIS2) en het normenkader voor informatiebeveiliging binnen overheden (BIO).
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding organisatiewetenschappen of veranderkunde op minimaal WO master niveau.

Competenties

• Je neemt verantwoordelijkheid en handelt hiernaar.
• Je bent sterk in oordeelsvorming en weegt informatie zorgvuldig af.
• Je kunt regisseren en houdt overzicht in een complexe omgeving.
• Je werkt prettig samen en verbindt verschillende belangen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30168

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.