Over de functie

ya JOB-3360735

Je speelt een sleutelrol in het toekomstbestendig maken van de digitale informatiehuishouding van de organisatie. In deze opdracht zorg je ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en compliant blijft, terwijl de gemeente verder digitaliseert. Je verbindt processen, systemen, informatie en mensen en bent een stevige sparringpartner voor management, proceseigenaren en informatiespecialisten. Daarbij werk je vanuit het principe van Archiving by Design, zodat informatiebeheer vanaf het ontwerp van processen en systemen goed wordt ingericht.

Je schakelt moeiteloos tussen beleid, advies en uitvoering. Je helpt teams grip te krijgen op informatiebeheer, ondersteunt bij kwaliteitsverbetering en zorgt dat wettelijke kaders goed worden toegepast in de praktijk. Met jouw expertise maak je informatiebeheer begrijpelijk en werkbaar voor zowel medewerkers als management.

Wat ga je doen

• Je voert regie op het gemeentelijk informatiebeheer en brengt overzicht en structuur aan in de informatiehuishouding.
• Je vertaalt beleid, wetgeving, kaders en richtlijnen naar praktische toepassing binnen de organisatie.
• Je adviseert over de inrichting van informatiebeheer binnen processen en systemen.
• Je ondersteunt teams bij het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je draagt bij aan het verbeteren en borgen van informatiebeheer binnen de gehele organisatie.
• Je richt kwaliteitscontroles op informatiebeheer mee in en voert tweedelijns controles uit op naleving van afspraken en kwaliteitsnormen.
• Je monitort de kwaliteit van informatie en signaleert afwijkingen, risico’s en knelpunten.
• Je adviseert over verbetermaatregelen en begeleidt de implementatie daarvan.
• Je draagt bij aan audits, toezicht en verantwoording op het gebied van informatiebeheer.
• Je borgt wettelijke verplichtingen vanuit onder andere de Archiefwet.
• Je werkt intensief samen met de Procesmanager en beoordeelt of informatiebeheer binnen processen voldoende is ingericht en geborgd.
• Je helpt proceseigenaren inzicht te krijgen in de waarde van informatie en de gevolgen van keuzes rondom bewaren, vernietigen en archiveren.
• Je adviseert bij de selectie, inrichting, vervanging en optimalisatie van applicaties.
• Je zorgt dat informatiebeheervereisten vanaf het begin worden meegenomen in projecten en verandertrajecten.
• Je toetst nieuwe of gewijzigde applicaties aan de kaders voor informatiebeheer.
• Je richt archivering, bewaartermijnen, metadata en duurzame toegankelijkheid integraal in.
• Je levert een belangrijke bijdrage aan digitaliserings- en implementatieprojecten, zoals het inbedden van informatiebeheer in nieuwe vakapplicaties, optimalisatie van Microsoft Teams en SharePoint, vervanging van het zaaksysteem, begeleiding van datamigraties en inrichting van processen rondom digitaal informatiebeheer.
• Je adviseert management, directie en proceseigenaren over vraagstukken rondom informatiebeheer en informatiehuishouding.
• Je stimuleert bewustwording over kwaliteit, archivering, bewaren en vernietigen van informatie.
• Je volgt ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, digitalisering, AI, metadata en archivering en vertaalt deze naar kansen voor de organisatie.

Over jou

• Je beschikt over HBO+ of WO werk- en denkniveau.
• Je bent een stevige adviseur die de brug slaat tussen processen, informatie, techniek en organisatiebelangen.
• Je maakt informatiebeheer inzichtelijk en begrijpelijk voor interne klanten, medewerkers en management.
• Je bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
• Je werkt verbindend en organisatiesensitief en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
• Je bent resultaatgericht, kwaliteitsgericht en initiatiefrijk.
• Je bent een overtuigende gesprekspartner met sterke communicatieve vaardigheden.

Eisen

• Je beschikt over HBO+ of WO werk- en denkniveau.
• Je hebt een opleiding in bijvoorbeeld Informatiekunde, Informatiemanagement, LARM, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare adviesfunctie.
• Je hebt kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving en je kunt deze vertalen naar de praktijk.
• Je hebt kennis van digitaal informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid (DUTO).
• Je hebt kennis van MDTO-metagegevens en kwaliteitssystemen voor informatiebeheer.
• Je hebt ervaring met zaaksystemen en Microsoft 365-omgevingen zoals Teams en SharePoint.
• Je hebt kennis van processen en je kunt deze vertalen naar informatiekundige inrichting.
• Je hebt ervaring met data- en documentmigraties.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt kennis van de Woo, AVG en ontwikkelingen binnen de digitale overheid.
• Je licht in je motivatiebrief 2 praktijkvoorbeelden of casussen toe waaruit blijkt dat je de kwaliteit van informatiebeheer hebt verbeterd of geborgd.
• Je licht in je motivatiebrief 2 praktijkvoorbeelden of casussen toe waaruit blijkt dat je organisatieonderdelen hebt geadviseerd over informatiebeheer, archivering of digitale informatiehuishouding.
• Je licht in je motivatiebrief 2 praktijkvoorbeelden of casussen toe waaruit blijkt dat je een belangrijke rol hebt gespeeld bij een applicatie-implementatie, datamigratie of procesverbetering.

Competenties

• Je bent analytisch sterk.
• Je bent adviesvaardig.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je bent verbindend.
• Je bent resultaatgericht.
• Je beschikt over overtuigingskracht.
• Je bent kwaliteitsgericht.
• Je bent initiatiefrijk.
• Je bent omgevingsbewust.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3360735

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.