Over de functie

ft 32711

Je werkt binnen een dynamische gemeentelijke omgeving aan cultuur, subsidies en bestuurlijke besluitvorming. In deze opdracht draag je bij aan continuïteit in lopende dossiers en zorg je voor een zorgvuldige afstemming met betrokken collega’s en partners. Je combineert inhoudelijke beleidskennis met een praktische aanpak en schakelt soepel tussen voorbereiding, uitvoering en opvolging. Daarnaast lever je een bijdrage aan het beheer van lopende subsidietrajecten en kunstgerelateerde dossiers. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten goed te stellen.

Wat ga je doen

• Je bereidt als secretaris van de commissie KunstRuimte de periodieke overleggen voor.
• Je notuleert de periodieke overleggen en stemt actiepunten af en volgt deze op.
• Je zorgt voor een juridisch en bestuurlijk correct afgerond besluitvormingstraject voor het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren (de regeling uit 2001).
• Je verwerkt subsidies voor 2027 tijdig en accuraat in de systemen, op basis van de beschikkingen die medio 2026 zijn afgegeven.
• Je verwerkt ook de lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen zorgvuldig in de systemen.
• Je waarborgt de continuïteit in het onderhoud van de gemeentelijke kunstwerken.
• Je stemt vlot af met de verenigingsondersteuner van Haaglanden Beweegt.
• Je zorgt voor tijdige bestuurlijke afstemming voor lopende dossiers.
• Je springt flexibel en ad-hoc bij in andere urgente onderdelen binnen het cluster Cultuur & Evenementen.

Eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaris.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke subsidieprocessen (verstrekking, vaststelling en beschikkingen) en het opstellen van bestuurlijke besluitvorming, duidelijk weergeven in het cv.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker en/of secreatis binnen het beleidsdomein Kunst & Cultuur bij een lokale overheid.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheer en onderhoud van kunstwerken en de afstemming met externe maatschappelijke partners (zoals welzijns- of sportverenigingen).
• Je bent per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 20 uur per week.

Competenties

• Je bent flexibel en kunt je goed aanpassen aan veranderende situaties.
• Je beschikt over sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt prettig samen met anderen.
• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en voelt belangen en verhoudingen goed aan.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32711

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.