Over de functie

ft 31641

Je gaat aan de slag als kwartiermaker die de basis legt voor een toekomstbestendige organisatie rondom de BWD-huizen. In deze rol help je de gemeente om facilitaire processen te professionaliseren en werk je aan heldere kaders, uniforme werkwijzen en een stevige borging van verantwoordelijkheden. Je ondersteunt verschillende betrokkenen bij complexe vraagstukken en zorgt voor meer structuur in de samenwerking. Met jouw inzet draag je direct bij aan een sterkere, toekomstgerichte inrichting van het facilitair beheer.

Wat ga je doen

• Je inventariseert de huidige werkwijzen rondom beheer en onderhoud van de BWD-huizen.

• Je identificeert mogelijkheden voor harmonisatie van beheer- en onderhoudsprocessen.

• Je ontwikkelt en legt uniforme werkwijzen, processen en kaders vast voor facilitair beheer.

• Je verkent mogelijkheden voor gezamenlijke inkoop.

• Je bevordert de samenwerking tussen de verschillende BWD-huizen en betrokken gemeentelijke afdelingen.

• Je fungeert als aanspreekpunt voor complexe facilitaire vraagstukken.

• Je ondersteunt besturen en beheerders bij facilitaire vraagstukken.

• Je ondersteunt bij de opstart van nieuwe besturen en locaties.

• Je adviseert bij huisvestings-, onderhouds-, nieuwbouw- en verbouwingsvraagstukken.

• Je legt rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen vast.

• Je stelt een overdrachtsdocument op en een advies voor de structurele inrichting van de rol Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen.

• Je levert een eindrapportage op met aanbevelingen voor de verdere professionalisering van het facilitair beheer.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met facilitaire vraagstukken.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige of adviserende werkzaamheden.

• Je bent beschikbaar gedurende de looptijd van de opdracht voor gemiddeld 8 tot 10 uur per week.

• Je levert bij de aanbieding een plan van aanpak aan van maximaal 2 A4.

• Je gaat in het plan van aanpak ten minste in op de voorgestelde aanpak van de opdracht.

• Je gaat in het plan van aanpak ten minste in op de voorgestelde inzet en planning.

• Je gaat in het plan van aanpak ten minste in op de beschikbaarheid gedurende de looptijd van de opdracht.

• Je gaat in het plan van aanpak ten minste in op de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de gevraagde werkzaamheden.

Wensen

• Je hebt ervaring met facilitaire vraagstukken en beheer binnen een maatschappelijke of publieke organisatie.

• Je hebt ervaring met beleidsontwikkeling, advisering en organisatieontwikkeling.

• Je hebt ervaring met het verbinden van verschillende stakeholders, zoals besturen, vrijwilligers en gemeentelijke afdelingen.

Competenties

• Je bent verbindend en samenwerkingsgericht.

• Je bent analytisch en gestructureerd.

• Je bent praktisch en hands-on.

• Je bent resultaatgericht.

• Je bent zelfstandig en proactief.

• Je bent adviesvaardig en communicatief sterk.

• Je bent organisatiesensitief en omgevingsbewust.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31641

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.