Als administratief medewerker voor Nivel Payment Solutions (de back office van Nivel) ben je verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van de +/- 200 gedetacheerden medewerkers. In deze veelzijdige functie zorg je er in een klein team voor dat alle administratieve en HR-taken op rolletjes lopen. Het betreft een functie voor 16 uur per week.

Wat ga je doen?

• Je informeert de consultants van Nivel over wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en salaris wanneer zij een plaatsingstraject hebben lopen.
• Je verwerkt de onboarding van nieuw gedetacheerd personeel om zo een volledig personeelsdossier te kunnen opbouwen.
• Je stelt de arbeidscontracten voor de gedetacheerden op conform de richtlijnen van de NBBU CAO.
• Je verzorgt de digitale contracten richting onze klanten.
• Je houdt de projectadministratie bij en zorgt ervoor dat alle gedetacheerden geplaatst worden op de juiste projecten met de correcte uurlonen en bijbehorende tarieven.
• Je verwerkt salarisverhogingen en tariefsverhogingen.
• Je controleert de urenstaten van de gedetacheerden en bereidt deze voor ten behoeve van de salarisverwerking.
• Je verwerkt de periodieke salarisbetaling van de gedetacheerden.
• Je neemt ziekmeldingen aan, verwerkt deze administratief en monitort deze samen met de arbodienst.
• Je stelt facturen op richting onze klanten en stuurt indien nodig herinneringen.
• Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen rondom contracten, salaris en facturatie, zowel intern richting de consultants als ook extern richting gedetacheerden en klanten.

Bedrijfsinformatie
Bij Nivel houden wij ons dagelijks bezig met het verbinden van technisch talent en vooraanstaande organisaties in de bouw en civiele techniek. Dit doen we al 24 jaar op ‘onze’ manier. Waarbij we bouwen op wederzijds vertrouwen, transparantie en persoonlijke contact.

Wat neem je mee?

• Je hebt kennis van de uitzend CAO en de Inlenersbeloning.
• Je hebt kennis over het voeren van een salarisadministratie (PDL is gewenst, maar niet noodzakelijk).
• Je kan goed overweg met (verschillende) ERP software, outlook en excel.
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig; de telefoon en e-mails beantwoorden behoren tot je dagelijkse taken.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan goed overzicht bewaren en je taken prioriteren.

Arbeidsvoorwaarden
Een baan voor 16 uur per week. Een marktconform salaris. Leuke teamuitjes. Vrijdagmiddagborrel.

Contactinformatie
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met:

Jaap Voets
Telefoon: 0651250014
E-mail: jaap@nivelgroep.nl