Functie omschrijving

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de zelfstandige en professionele secretariële ondersteuning van het management. Je ondersteunt de manager en teamleiders binnen de Serviceorganisatie Jeugd en bent een belangrijke schakel tussen interne collega's en externe partners.

• Zelfstandig beheren van complexe agenda's en het bewaken van afspraken en deadlines.
• Plannen, organiseren en inhoudelijk voorbereiden van diverse overleggen.
• Prioriteren, beoordelen en waar mogelijk zelfstandig afhandelen van inkomende e-mails en post.
• Fungeren als eerste telefonisch aanspreekpunt voor externe organisaties.

Je werkt 24 tot 36 uur per week, met werkdagen die in overleg bepaald worden. Je start per 1 maart en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden. De werktijden zijn flexibel in te vullen.

Functie eisen

Jij bent een zelfstandige en proactieve secretaresse met uitstekende planvaardigheden. Je weet het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en actie te ondernemen. Daarnaast ben je accuraat en nauwkeurig in je werkzaamheden.

Verder heb jij:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring met complexe secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2840,00 tot € 4015,00 / schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:37728 - RT196409327