Functie omschrijving

Voor Zorginstituut Nederland is FlexIntens op zoek naar een Huisvestingscoördinator voor 16 uur per week.

Over Zorginstituut Nederland

Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht om een zorgverzekering te hebben. Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Hierbij maken we ingewikkelde, maar noodzakelijke keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland goede zorg kan krijgen. Nu en in de toekomst. 

Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan dat functioneert onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). We voeren werkzaamheden uit op basis van de twee wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Passende zorg is de rode draad in alle taken van het Zorginstituut. Wij zijn verantwoordelijk voor een aantal zaken: 

• we adviseren van de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket; 
• we zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg; 
• we bevorderen de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren van kansen voor vernieuwingen en verbeteringen in de zorg; 
• we bevorderen digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van informatiestandaarden; 
• we voeren de risicoverevening uit, wat inhoudt dat we het premiegeld beheren en verdelen over de zorgverzekeraars en zorgkantoren, zodat ze hun verzekeringsplicht kunnen nakomen; 
• we beheren het Zorgverzekeringsfonds (Zvf) en het Fonds langdurige zorg (Flz) en verstrekken informatie over de kosten in de zorg. 

Meer informatie vindt u op onze website: https://www.zorginstituutnederland.nl/over-ons/organisatie 

Team Servicecentrum Het subteam Facilitair waar wij een Huisvestingscoördinator voor zoeken valt binnen het team Servicecentrum. Naast het vakgebied Facilitair ondersteund het team Servicecentrum leidinggevenden, projecten en medewerkers op het gebied van basis ICT-dienstverlening en werkplekautomatisering, informatiebeheer en contractmanagement. Ook het Informatie- & Contactcentrum behoort tot het Servicecentrum. Het Servicecentrum is het hart van de dienstverlening aan de organisatie waar alle dienstverlenende activiteiten samenkomen. Het team Servicecentrum is één van de vijf teams van de afdeling Bedrijfsdiensten en bestaat uit ongeveer vierentwintig medewerkers. 

Opdracht

Voor de tijdelijke vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoekt Zorginstituut Nederland een Huisvestingscoördinator in de periode van 1 mei 2025 tot en met 31 oktober 2025 voor gemiddeld 16 uren per week. 

Het Zorginstituut Nederland gaat medio 2025 een aantal kleinschalige verbouwingen en renovaties (wanden plaatsen, renovatie toiletten) laten uitvoeren en er zullen aanpassingen en verplaatsing in meubilair plaatsvinden. De architect heeft de nieuwe tekeningen gemaakt. De Huisvestingscoördinator zal zich bezighouden met het uitvragen van offertes bij de aannemer en leveranciers, terugkoppeling en advies hierover geven aan de manager van het Servicecentrum en de directeur van Bedrijfsdiensten, het opstellen van een verbouwingsplan en de uitvoering hiervan en controle op de naleving van de gemaakte afspraken met de aannemer en leveranciers. 

In mei zal de overdracht plaatsvinden en het eerste contact met leveranciers en de aannemer over de opdracht. Daar degene die met zwangerschapsverlof gaat de gehele maand mei nog aanwezig is zal 8 uur per week voldoende zijn. 

Juni t/m oktober 16 uur per week. Uiterlijk begin oktober zal meer duidelijkheid worden gegeven m.b.t. mogelijke verlenging.  Aanwezigheid op kantoor vereist i.v.m. de uitvoerende taak. 

Taken: 

• Coördinatie van de (ver)plaatsing en levering van meubilair (en lockers); 
• Coördineert en ziet toe op kleinschalige renovaties en verbouwingen op de vier verdiepingen; 
• Adviserende rol naar manager Servicecentrum en directeur bedrijfsdiensten over de uitvoering van de werkzaamheden; 
• Nauw contact met de aannemer; 
• Naleving van de afspraken met leveranciers en aannemer; 
• Algehele afstemming met de organisatie; 
• Financiële coördinatie op het huisvestingsbudget; 
• Afstemming met de medewerker Servicedesk m.b.t. financiën en coördinatie met vaste leveranciers en hun dienstverlening; 
• Je bent betrokken bij aanbestedingen en voert deze uit samen met de medewerker Servicedesk. 
• Ook andere werkzaamheden vanuit het facilitaire domein kunnen toegewezen worden als dat meer prioriteit vraagt. 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Gezien de aard van deze opdracht leent deze zich er niet voor om ingevuld te worden door een ZZP-er
2. Minimaal voor 8 uur per week beschikbaar in mei en vanaf juni tot en met oktober voor 16 uur per week
3. Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur richting Facilitair Management of vastgoedmanagement
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opzetten en leiden van soortgelijke huisvestingsprojecten
5. Minimaal 2 jaar ervaring bij een vergelijkbare (overheids)organisatie met >400 medewerkers
6. Aantoonbare ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages over lopende huisvestingsprojecten

Wensen:

1. Bij voorkeur meer dan 7 zelfstandig uitgevoerde huisvestingsprojecten als huisvestingscoördinator
2. Bij voorkeur ervaring met duurzaamheid
3. Bij voorkeur ervaring met het begeleiden van aanbestedingen

Organisatie omschrijving
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-04-2025 tot 12:00 uur.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Ref.nr.:2569579441 - RT182036571