Functieprofiel

☻ Soest | ☻ €45 - €48,50 (all-in) | ☻ 24-32 uur per week | ☻ Interim | ☻ 2 tot 3 maanden

Voor een commerciële organisatie in Baarn zoeken wij een ervaren interim financial die tijdelijk ondersteuning biedt bij het controleren en afstemmen van factuurstromen. De opdracht duurt naar verwachting 2 à 3 maanden en is gericht op het wegwerken van achterstanden in de administratie. Je komt te werken binnen een commerciële, informele organisatie waar kwaliteit, service en klantgerichtheid centraal staan.

De opdracht:

Je bent verantwoordelijk voor het controleren van binnenkomende factuurstromen ten opzichte van de gegevens die bekend zijn in het interne systeem HubSpot. Je signaleert afwijkingen, onderzoekt waar fouten en verschillen zijn ontstaan en zorgt dat deze disputen worden opgelost. Je onderhoudt contact met klanten om verschillen uit te zoeken, past deze aan en zet de correcte factuur klaar voor verzending naar het SSC, voor verdere afhandeling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren van factuurgegevens en oplossen van verschillen in HubSpot
• Opsporen en analyseren van afwijkingen en foutieve gegevens
• Corrigeren of signaleren van verschillen en deze disputen opvolgen
• Onderhouden van klantcontact om verschillen af te stemmen
• Rapporteren over voortgang en bevindingen aan de Controller

Functie-eisen

We zoeken een ervaren interim professional die snel zelfstandig kan schakelen binnen een dynamische werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, ziet snel verbanden en vindt het leuk om zaken tot op de bodem uit te zoeken. Daarbij blijf je klantvriendelijk en helder communiceren, met een oplossingsgerichte mindset. 

• Ruime ervaring als interim financial of administratief specialist met aantoonbare ervaring op het gebied van facturatieprocessen
• Beschikbaar vanaf week 45, voor minimaal 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen)
• Ervaring met HubSpot (CRM) is een sterke pré
• Beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
• Nauwkeurig, met oog voor details en communicatief vaardig
• Zelfstandig, proactief en snel inzetbaar

Aanbod

• Startdatum: (verwacht) 1e week november, de gesprekken vinden plaats in de week van 27 oktober
• Informele werksfeer, betrokken collega's en ruimte om positieve impact te maken op de business
• Je wordt minimaal 4 dagen per week op kantoor verwacht, uren en dagen flexibel en in overleg in te delen
• Goede bereikbaarheid met de auto en kosteloos parkeren, of 15 minuten lopen vanaf treinstation Baarn
• Uitstekende administratieve afhandeling door onze backoffice (contracten, urenverwerking, facturatie en debiteurenbeheer)
• Onze backoffice betaalt wekelijks jouw gedeclareerde uren uit, ook als de opdrachtgever nog niet heeft betaald

De selectie wordt gemaakt in week 43, de week van 20 oktober.
De gesprekken vinden plaats in week 44, de week van 27 oktober.
Startdatum: week 45, vanaf 3 november 2025.