Functie omschrijving

Als projectmanagement ondersteuner IT- en cloudprojecten word je onderdeel van het team Realisatie Hybride Multi Cloud, waar je samen met een interne PMO-collega in totaal vier programmamanagers ondersteunt. Je werkt mee aan complexe IT- en cloudprogramma's die bijdragen aan een toekomstbestendige digitale dienstverlening voor meerdere ministeries. Je werkt in een omgeving waar veel ontwikkelingen tegelijk plaatsvinden en waar jouw vermogen om overzicht te bewaren en proactief te handelen van grote waarde is.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Nalezen en formatteren van documenten en nota's volgens vastgestelde richtlijnen en formats, zodat stukken professioneel en eenduidig worden aangeleverd.
• Opstellen, bewaken en proactief monitoren van projectplanningen, waarbij je risico's of knelpunten tijdig signaleert.
• Notuleren van vergaderingen en het opstellen en opvolgen van actie- en besluitenlijsten.
• Voorbereiden en ontwikkelen van heldere PowerPointpresentaties ter ondersteuning van programma's en overleggen.
• Agenderen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en zorgen voor een efficiënte voorbereiding.
• Ondersteunen bij prioritering van werkzaamheden, feedback geven op voortgang en onderbouwen welke activiteiten wel of niet binnen planning passen.
• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over oplossingen en vervolgstappen.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, met mogelijkheid op verlenging. Je krijgt de mogelijkheid om voor 50% vanuit huis te werken. De werkdagen op locatie worden in overleg bepaald. Daarnaast vinden er sporadisch overleggen plaats op locaties zoals Amersfoort, Assen, Zwolle of Utrecht, waarbij aanwezigheid gewenst kan zijn.

Functie eisen

Als projectmanagement ondersteuner IT- en cloudprojecten ben jij iemand die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en snel schakelt in een complexe omgeving. Je neemt initiatief, denkt vooruit en voelt goed aan wat een organisatie nodig heeft. Daarnaast werk je zelfstandig, maar weet je ook effectief samen te werken met verschillende collega's en stakeholders. Je bent stressbestendig, standvastig en durft feedback te geven wanneer processen of planningen daarom vragen. Door jouw sterke organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat projecten en programma's optimaal ondersteund worden.

Verder heb jij:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met plannen, organiseren en bewaken van voortgang.
• Ervaring met notuleren en administratieve ondersteuning binnen projecten of programma's.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €3404,39 tot €5389,87 conform cao Rijk schaal 10.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:38683 - RT200088317