Opdracht

We zoeken een tijdelijke communicatieadviseur interne communicatie en bedrijfsvoering die werkt aan meerdere organisatie brede veranderopgaven binnen de gemeente Purmerend. De gemeente is volop in ontwikkeling: teams, processen en digitale middelen worden vernieuwd om beter samen te werken, medewerkers te ondersteunen en inwoners optimaal te kunnen bedienen.

De belangrijkste opgaven waar jij aan werkt zijn:

• De doorontwikkeling van de organisatie brede koers;
• De implementatie en adoptie van Microsoft 365;
• De verbetering van onze interne informatievoorziening;
• De communicatie rondom de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Deze interne ontwikkelingen vragen om een doordachte communicatieaanpak waarbij verandering, samenwerking, storytelling en organisatiebetrokkenheid centraal staan. De communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het adviseren én uitvoeren van communicatie‐activiteiten binnen deze projecten.

Doel

Het doel van de opdracht is het verder uitwerken en uitvoeren van de interne communicatieaanpak rondom de belangrijkste organisatieontwikkelingen. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met projectleiders, interne afdelingen zoals ICT, P&O en Dienstverlening, het management en interne ambassadeurs.

Je zorgt voor een gedragen proces waarin medewerkers, leidinggevenden en andere stakeholders actief worden betrokken en geïnformeerd over veranderingen. Je bouwt mee aan de interne positionering van de koers, ontwikkelt communicatie‐interventies voor Microsoft 365‐adoptie en zorgt voor zichtbaarheid van ontwikkelingen in de online dienstverlening. Daarnaast verzorg je interne projectcommunicatie en publiciteit, waaronder intranetberichten, interne campagnes, nieuwsbrieven, presentaties en aansturing van bureaus.

Je adviseert intern over communicatie‐integratie in plannen, veranderaanpak en stakeholdercommunicatie. Je geeft zelf invulling aan de manier waarop je dit uitvoert en de planning. Je adviseert over interne bijeenkomsten, betrekt relevante teams en bouwt aan een netwerk van interne ambassadeurs, met oog voor bestuurlijke gevoeligheden en een goede afstemming met betrokken afdelingen en partners.

Het einddoel is een gedragen interne communicatiestrategie en een succesvolle uitvoering van de communicatie rondom deze veranderopgaven en projecten realiseren.

6 maanden - 28-32 uur - 0.89 fte

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als communicatieadviseur bij een gemeente;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met interne communicatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met online dienstverlenging en digitalisering.

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.