Over de functie

In deze rol ben jij de administratieve én operationele spil van het bedrijfsbureau. Jij zorgt ervoor dat projecten goed zijn voorbereid, administratief kloppen en dat collega's buiten optimaal worden ondersteund. Je schakelt dagelijks tussen planning, administratie, voorbereiding en communicatie.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed is geregeld. Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen, controleren en verwerken van conceptfacturen

• Boeken en nakijken van urenregistraties

• Aanmaken van opdrachtbonnen en vastleggen van uitgevoerde werkzaamheden

• Voorbereiden van projecten en het inkopen van materialen en diensten

• Aanvragen van vergunningen en benodigde documentatie

• Opstellen van kleine begrotingen en offertes

• Diverse administratieve én operationele taken die het projectproces soepel laten verlopen

Kort samengevat: jij zorgt dat alles klopt, doorloopt en op tijd geregeld is.

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht én schakelt makkelijk met collega's. Je begrijpt: een sterke voorbereiding is de basis van een vlekkeloze uitvoering.

We zoeken iemand met:

• Een MBO-opleiding (niveau 3/4) in administratie, bedrijfsvoering, office support of vergelijkbaar

• Een nauwkeurige, georganiseerde werkstijl

• Ervaring met administratieve en/of projectmatige werkzaamheden

• Of: de motivatie om dit vak te leren en jezelf te ontwikkelen

• Een proactieve houding – je denkt mee, stelt vragen en ziet verbeterkansen

• Goede communicatieve vaardigheden en oog voor detail

Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, planning en goed georganiseerde projecten? Zoek je een functie waar administratie, coördinatie en werkvoorbereiding samenkomen? Dan past deze rol perfect bij jou. Voor een groeiende organisatie binnen de buitenruimte- en projectdienstverlening zoeken wij een Medewerker Werkvoorbereiding & Administratie. Iemand die houdt van afwisseling, structuur weet aan te brengen én een team ondersteunt zodat projecten soepel en foutloos verlopen.

Wat bieden wij jou?

In deze functie krijg je een veelzijdige rol waar geen dag hetzelfde is. Je combineert administratie met planning, organisatie en werkprocessen. Daarnaast mag je rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.250, afhankelijk van ervaring

• Laptop, telefoon en alle middelen die je nodig hebt

• Een brede, afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

• Een fijne, informele werkomgeving waar jij écht gezien wordt

• Doorgroeimogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

• Gezellige teammomenten, vrijdagmiddagborrels en leuke extra's