Functie omschrijving

Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht ben jij de onmisbare steun voor de unitdirecteuren. Je helpt hen met het plannen en organiseren van hun werk, zodat zij hun tijd zo goed mogelijk kunnen gebruiken. De agenda's van de directeuren zijn vaak vol en veranderen regelmatig door de politieke en maatschappelijke aandacht voor Box 3. Jij houdt hier overzicht op en zorgt dat alles goed verloopt.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en e-mailstromen van de directeuren.
• Organiseren van bijeenkomsten met verschillende partijen.
• Voorbereiden en delen van belangrijke documenten en stukken.
• Vastleggen en bewaken van actiepunten uit vergaderingen.
• Coördineren van logistieke en administratieve zaken.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 1 jaar, met kans op verlenging.

Functie eisen

Als managementondersteuner ben jij de stabiele en georganiseerde kracht achter de unitdirecteuren. Je blijft rustig en stressbestendig, ook als het druk is en er veel tegelijk speelt. Je hebt oog voor detail, kunt goed plannen en organiseren en je schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo-4, bijvoorbeeld managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3016,50 / schaal 6 trede 3 conform cao Rijk.
• 100% ov vergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:35948 - RT189612787