Functie omschrijving

Ben jij net afgestudeerd aan een secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers) óf heb je al 1 tot 2 jaar ervaring als (junior) assistent en ben je klaar voor de volgende stap? Dan is dit jouw kans!

Wij zoeken een energieke, leergierige Junior Management Assistent die het leuk vindt om te organiseren, structuur te brengen en een team écht te ondersteunen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het team en management op secretarieel en administratief vlak. Jij houdt je o.a. bezig met:

• Het beheren van agenda's en de mailbox;
• Het voorbereiden van meetings, inclusief notulen;
• Het voorbereiden en organiseren van reizen;
• Administratieve ondersteuning van projecten en processen;
• De (administratieve) voorbereiding en coördinatie van evenementen;
• Het ontvangen van gasten en beantwoorden van telefoontjes;
• Allerlei ad-hoc werkzaamheden die jij daadkrachtig oppakt.

Je werkt alle dagen op kantoor, waardoor je echt onderdeel wordt van het team en volop kunt leren van collega's. Het hoofdkantoor van deze organisatie is gevestigd Utrecht, vlakbij het station. Hier werken ongeveer 50 mensen en als Junior Management Assistent ga je samen met 3 collega's alle afdelingen ondersteunen op secretarieel gebied.

Je schakelt veel met je interne collega's maar ook met stakeholders uit het buitenland. Het organiseren van meetings met een internationaal karakter is hier aan de orde van de dag, en je kunt je voorstellen dat het een uitdagende taak is om dit te organiseren!

Vanwege dit internationale karakter komen verschillende culturen samen binnen de organisatie. Dit maakt de organisatie divers en ook een tikkeltje uitdagend, want iedere cultuur heeft zijn eigen spelregels. Jij houdt hier rekening mee en kan hierop anticiperen. 

Een uitdagende secretariële functie voor een gedreven, nauwkeurige starter die zich wil ontwikkelen als Management Assistent! Zien we jouw sollicitatie tegemoet?

Functie eisen

Je staat aan het begin van je carrière en wilt graag groeien in een rol waarin je echt kunt bijdragen. Je hebt een afgeronde secretariële opleiding óf al 1 tot 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie. Belangrijker nog: je hebt de juiste houding en energie om jezelf snel onmisbaar te maken.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een opleiding tot secretaresse - management assistent of al enige ervaring opgedaan;
• Je komt professioneel en representatief over en vindt het vanzelfsprekend om servicegericht te werken;
• Je houdt van structuur: je werkt nauwkeurig, ziet details én zorgt dat alles overzichtelijk blijft;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en situaties; je staat stevig in je schoenen en blijft prettig communiceren;
• Ook als het druk is, houd jij je hoofd koel en blijf je rust en overzicht uitstralen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent leergierig, pakt dingen snel op en kijkt ernaar uit om stap voor stap meer verantwoordelijkheid te krijgen.

Daarnaast ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar, werk je volledig vanuit kantoor en is vrijdag een vaste werkdag.

Voel je welkom in dit fijne team

Je hebt zin om mee te bouwen aan het succes van de organisatie, waar kwaliteit en service echt centraal staan. Kortom: jij bent er klaar voor om te groeien in een rol waarin je het verschil maakt.

Organisatie omschrijving
Pienk, Office professionals is dé specialist in vacatures voor office professionals op MBO, HBO en WO niveau.

Aanbod

Wat je kunt verwachten?

Je start in een rol waarin je veel leert, snel groeit en echt onderdeel wordt van het team. Als junior Management Assistent krijg je de kans om je ondersteunende talenten verder te ontwikkelen binnen een professionele organisatie waar kwaliteit belangrijk is, maar waar ook veel gelachen wordt. Je komt terecht in een omgeving met fijne collega's, korte lijnen en een prettige, informele sfeer op kantoor.

Wat je ervoor terugkrijgt:

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever, dus geen omweg via detachering;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.500 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een uitstekende pensioenregeling, zodat ook je toekomst goed geregeld is;
• Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer;
• 25 vakantiedagen plus 1 extra vrije dag van de werkgever;
• Iedere werkdag een verse en uitgebreide lunch op kantoor;
• Leuke teamuitjes, waaronder één keer per jaar een leuk tripje.

Kortom: een mooie juniorfunctie waarin je je welkom voelt, uitgedaagd wordt en volop ruimte krijgt om in je rol te groeien, met goede voorwaarden én een team waarin hard werken en gezelligheid perfect samen gaan.

Ref.nr.:3505830591 - RT193104608