Functie omschrijving

In deze rol ligt de nadruk op administratieve werkzaamheden, gecombineerd met ondersteuning van het management. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat alles achter de schermen goed georganiseerd is.

Jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen bij administratieve processen en het verwerken van gegevens in systemen (o.a. Eduarte).
• Beheren en verwerken van documenten, mutaties, registraties en archieven.
• Ondersteunen bij e-mailafhandeling en lopende administratieve taken.
• Voorbereiden en ondersteunen bij examenplanning en andere onderwijsprocessen wanneer collega's uitvallen.
• Organiseren en ondersteunen bij open avonden (logistiek, planning en afstemming).
• Agendabeheer en ondersteuning van het management.

Je werkt 32 uur per week, waarbij de functie is verdeeld in:

• 2 dagen administratieve werkzaamheden (hoofdfocus).
• 2 dagen managementondersteuning.

Start:

Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot aan de zomervakantie, met de mogelijkheid op verlenging. De werkdagen worden in overleg vastgesteld en er is de mogelijkheid om thuis te werken.

Functie eisen

Je bent iemand die snel schakelt, zelfstandig werkt en nieuwe werkzaamheden vlot eigen maakt. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is. Ervaring als managementassistent is mooi meegenomen, maar geen vereiste – een sterke administratieve achtergrond is voldoende.

Daarnaast:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en processen.
• Heb je basiskennis van Microsoft Office (ervaring met Eduarte is een pré).

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2494 tot € 3578 / schaal 6, cao mbo.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, maximaal 40 kilometer enkele reis.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 %.
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:38291 - RT198438640