Als procesondersteuner Communicatie word jij de spil tussen projectleiders, het regieteam en het communicatieteam. Je bewaakt de communicatiemomenten, brengt structuur aan, schrijft korte updates en ondersteunt interne bijeenkomsten.

Je werkzaamheden bestaan uit drie hoofdgebieden:

1. Planning & organisatie

• Bijhouden van de mijlpalenkalender en proactief contact met projectleiders.

• Up-to-date houden van de overzichtskaart met projecten op de website.

• Deelnemen aan het communicatie-subteam Wonen & Ruimte.

• Regie voeren over interne communicatiemomenten en zorgen dat iedereen tijdig input aanlevert.

2. Content & communicatie

• Schrijven van korte interne berichten (intranet, mailupdates).

• Verzamelen van input bij programmamanager, regieteam en projectleiders.

• Verzenden en beheren van communicatie via het algemene programmamailadres.

• Afstemmen met team Communicatie over intranetberichten.

3. Ondersteuning van interne bijeenkomsten

• Organiseren van medewerkersbijeenkomsten, events en werksessies.

• Voorbereiden van uitnodigingen, presentaties en verslagen.

• Coördineren van input van alle betrokkenen voor interne meetings.

De ideale kandidaat:

• Schrijft helder, begrijpelijk en foutloos.

• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

• Zoekt actief de samenwerking op en schakelt snel tussen taken.

• Durft kritisch te zijn, door te vragen en initiatief te nemen.

• Signaleert knelpunten en bewaakt de voortgang.

• Heeft organisatorisch talent en een sterk communicatief vermogen.

Beschikbaarheid: 16–20 uur per week (meer uren bespreekbaar)Start: 5 januari 2026Einde opdracht: 30 april 2026 (verlenging mogelijk)Contractvorm: DetacheringVOG: Verplicht

e werkt voor Gemeente Heerlen, binnen het team Communicatie & KCC van de afdeling Bedrijfsvoering.De woningbouwopgave is een omvangrijk gemeentelijk programma waarin veel projecten en belangen samenkomen. Duidelijke communicatie en strak procesmanagement zijn cruciaal om de voortgang te waarborgen. Jij levert hieraan een belangrijke bijdrage door structuur, rust en overzicht te brengen.

Via Workbuddy krijg je toegang tot opdrachten bij toonaangevende overheidsorganisaties. Wij begeleiden je gedurende de opdracht en zorgen dat jouw belangen centraal staan.

• Detachering o.b.v. CAO Gemeenten

• Persoonlijke begeleiding en regelmatige 1-op-1 gesprekken

• Transparante communicatie en snelle terugkoppeling

• Ondersteuning in je professionele ontwikkeling