Functie omschrijving

Als managementondersteuner bied je belangrijke en veelzijdige ondersteuning aan het managementteam van DIO. Je zorgt ervoor dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door het organiseren, plannen en coördineren van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.

Jouw taken:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en dienstreizen voor MT-leden.
• Behandelen en prioriteren van e-mails en poststukken, en zorgen voor een correcte opvolging.
• Voorbereiden, samenstellen en digitaal verspreiden van vergaderstukken en dossiers.
• Ondersteunen bij ziek- en betermeldingen, afhandeling van bedrijfsvoeringvragen en kleine inkopen.
• Adviseren medewerkers bij vragen en zorgen dat interne processen soepel verlopen.
• Samenwerken met collega's binnen het secretariaat en inspringen bij afwezigheid.

Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start op 31 mei 2026 en gaat aan de slag tot uiterlijk 29 september 2026.

Functie eisen

Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je energie van plannen en organiseren. Je houdt van afwisseling en kunt goed overzicht bewaren. Je bent flexibel en stressbestendig, en je weet snel te schakelen tussen verschillende taken. Ook ben je zorgvuldig en kun je goed samenwerken. Daarnaast ben je integer, klantgericht en ben je bereid om jezelf te ontwikkelen.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ten minste 4 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Kennis van secretarieel beheer en algemeen secretarieel- administratieve procedures en voorschriften.
• Goede beheersing van MS Office-programma's zoals Excel, Word en Outlook.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, niveau C1 en beheersing in woord en geschrift van de Engelse taal, niveau B1 en ontwikkelbaar naar niveau B2.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Ref.nr.:38533 - RT199305623