Heb jij werkervaring in administratie, secretarieel of receptie? Zoek jij een sleutelrol binnen een nog kleine maar succesvolle onderneming? Met een grote naam, een top-product en enthousiaste nationale en internationale klanten? Foam Studio in Zoetermeer zoekt een servicegerichte Medewerker Office & Receptie!

Foam Studio bv is een bekende Nederlandse maker en leverancier van op maat gemaakte, waterdichte en schokbestendige koffers. Het bedrijf levert internationaal en is inmiddels Europees no. 2 in haar markt. Het enthousiaste, sterke team bedient afnemers, dealers en distributeurs vanuit twee moderne vestigingen in Zoetermeer met kantoor, magazijn en productiefaciliteit in-één.

Omdat de huidige Office medewerker zich in commerciële richting wil ontplooien, ontstaat binnen Foam Studio een aantrekkelijke en afwisselende positie voor een klantgerichte, organisatorisch en communicatief sterke 


Medewerker Office & Receptie m/v
Zoetermeer  -  fulltime  -  tot 2.750 p/mnd

Wat ga je doen? 
Als Medewerker Office & Receptie, ofwel Front Office, combineer je bij Foam Studio een administratieve met een representatieve rol. Administratief zorg je voor het reilen en zeilen van het kantoor en voer je uiteenlopende taken uit op administratief, secretarieel, marketing en facilitair gebied. Daarnaast ben je aan de voorzijde hét visitekaartje van de organisatie. Je bedient o.a. de telefooncentrale, verbindt binnenkomende calls door naar de juiste collega of zorgt zelf voor het antwoord. Je hebt afwisselend contact met klanten, collega’s en leveranciers. Met flair en enthousiasme sta je iedereen te woord, in naar behoefte vloeiend Nederlands of Engels. Intern is de voertaal Nederlands.

Takenpakket
Jouw eerste prioriteit is het coördineren van de binnenkomende telefoontjes, e-mails en bezoekers. Daarnaast voer je diverse administratieve handelingen uit, zoals bestellingen, nabellen van backorders, leveringen inboeken, afspraken plannen etc. Samen met collega’s zorg je dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt. Denk hierbij aan het ontvangen van klanten, bestellen van boodschappen en kantoormaterialen, klaarzetten en opruimen van de lunch, notuleren van teambesprekingen en het bijhouden van verjaardagen.

Al met al een sleutelpositie binnen Foam Studio met veel verantwoordelijkheden, afwisseling en contacten waarvan je energie krijgt. Je werkt nauw samen met collega’s van o.a. sales en marketing en je rapporteert direct aan het management.

Wat maakt de rol extra leuk en uitdagend?
Werken binnen een nog relatief kleine maar hechte organisatie met een sterke drive om verder te groeien. Elke dag een dagstart met het team en een gezamenlijke lunch. Vanuit Office werk je mét collega’s mee aan het succes en de groei van het bedrijf. Je krijgt een eigen vitaliteitsbudget en veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Wie ben jij als persoon?
Je bent enthousiast, servicegericht, vriendelijk en vrolijk. In de administratieve rol ben je accuraat, zelfstandig, flexibel en effectief qua plannen en organiseren. In de representatieve rol ben je klantgericht en communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels. Als professional zie je snel wat nodig is, ben je integer en kan je omgaan met vertrouwelijke informatie. Tot slot ben je stressbestendig, hou je van collegiaal samenwerken en wil je je mét het team inzetten voor tevreden klanten en service op het hoogste niveau.

Wat verwacht Foam Studio van jou?

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau
• Werkervaring in een soortgelijke functie (administratief, secretarieel etc.)
• Oog voor service, ook aan kritische klanten
• Goede kennis van Office
• Ervaring met Apple computers is een pré 
• Goede kennis van Nederlands en Engels
• Je woont in de regio van Zoetermeer 

Wat biedt Foam Studio concreet?

• salarisindicatie: tot € 2.750
• laptop, telefoon, bedrijfsmiddelen
• 23ct p/km reiskostenvergoeding (of OV-vergoeding)
• pensioenregeling, 20 vakantiedagen, vitaliteitsbudget
• leuke en gezellige bedrijfsuitjes en events.

Enthousiast geworden?
Neem contact op met Carlijn van den Bos, HR consultant bij BAPAS Arbeidspsychologen via telefoon 020-7162464 of e-mail info@bapas.nl. Kijk ook op https://panaroservices.com,  https://foamstudio.com en op www.bapas.nl. 

BAPAS – Bureau voor Arbeidspsychologisch Advies & Selectie ondersteunt Panaro Services bv bij de Werving & Selectie voor deze functie.
Of solliciteer gemakkelijk via de solliciteerknop onderaan deze pagina.

Publicatiedatum: 27 maart 2024
Sluitingsdatum: 8 mei 2024 

Indien wij vóór begin mei 2024 een geschikte kandidaat hebben gevonden, dan wordt de vacature eerder gesloten.